Основы компьютерных технологий. Гурьянова Л.С - 31 стр.

UptoLike

31
Лабораторная работа 7
MS Excel. Расчеты с условиями. Работа со списками
Цель работы:
- ознакомиться с возможностями Excel для выполнения расчетов с условиями;
- освоить вычисления с помощью условных функций и с помощью функции услов-
ного суммирования для массивов;
- освоить применение формулы массива для выполнения операций с диапазоном
ячеек;
- освоить прием условного форматирования для автоматического выделения диапа-
зона ячеек;
- освоить приемы работы с базами данных и списками.
Общие сведения
Расчеты с условиями
Для выполнения расчетов, требующих проверки условий, в Excel имеется ряд функций.
Функция ЕСЛИ()
Синтаксис: ЕСЛИ(<условие>;<выражение1>;<выражение2>)
Условиеэто логическое выражение, которое может принимать значение ИСТИНА или
ЛОЖЬ.
<выражение1> и <выражение2> могут быть числами, формулами или текстами. Текст
должен быть заключен в кавычки.
Выполнение: если условие истинно, значение ячейки определяет <выражение1>, в про-
тивном случае – <выражение2>.
Логическое выражение состоит из констант, адресов или имен ячеек, знаков операций от-
ношений (<, >, =, <=, >=,<>) и логических операций И, ИЛИ, НЕ.
Логические операции в Excel используются как логические функции, при их вызове запи-
сывается знак операции, затем в круглых скобках перечисляются логические операнды,
разделяемые
точкой с запятой, например: ИЛИ(A4>2;A4<-2).
Пример записи формул, содержащих условную функцию:
Пусть в таблице хранится информация о зачислении слушателей на курсы:
A B C D
1 Список слушателей
2
ФИО
Баллы
Учебное
заведение
Информация
о зачислении
3 Петров Н.Г 11 лицей 1 не зачислен
4 Алексеев А.Л. 13 школа 12 зачислен
5 Андреева Е.Н. 12 лицей 1 зачислен
6 Тихонов К.П. 13 лицей 1 зачислен
7 Ветрова В.В. 12 лицей 4 зачислен
Тогда при условии зачисления тех, кто набрал не менее 12 баллов, в ячейку D3 введена
формула
=ЕСЛИ(B3>=12;"зачислен";"не зачислен"),
а при условии зачисления тех, кто набрал не менее 12 баллов и учится в лицее 1, в
ячейку D3 должна быть введена формула
                            Лабораторная работа № 7

              MS Excel. Расчеты с условиями. Работа со списками
Цель работы:
   - ознакомиться с возможностями Excel для выполнения расчетов с условиями;
   - освоить вычисления с помощью условных функций и с помощью функции услов-
       ного суммирования для массивов;
   - освоить применение формулы массива для выполнения операций с диапазоном
       ячеек;
   - освоить прием условного форматирования для автоматического выделения диапа-
       зона ячеек;
   - освоить приемы работы с базами данных и списками.

                                  Общие сведения

    Расчеты с условиями

Для выполнения расчетов, требующих проверки условий, в Excel имеется ряд функций.
Функция ЕСЛИ()
Синтаксис: ЕСЛИ(<условие>;<выражение1>;<выражение2>)
Условие – это логическое выражение, которое может принимать значение ИСТИНА или
ЛОЖЬ.
<выражение1> и <выражение2> могут быть числами, формулами или текстами. Текст
должен быть заключен в кавычки.
Выполнение: если условие истинно, значение ячейки определяет <выражение1>, в про-
тивном случае – <выражение2>.
Логическое выражение состоит из констант, адресов или имен ячеек, знаков операций от-
ношений (<, >, =, <=, >=,<>) и логических операций И, ИЛИ, НЕ.
Логические операции в Excel используются как логические функции, при их вызове запи-
сывается знак операции, затем в круглых скобках перечисляются логические операнды,
разделяемые точкой с запятой, например: ИЛИ(A4>2;A4<-2).
   Пример записи формул, содержащих условную функцию:
   Пусть в таблице хранится информация о зачислении слушателей на курсы:

               A             B          C             D

    1                     Список слушателей
             ФИО          Баллы      Учебное     Информация
    2                               заведение    о зачислении
    3   Петров Н.Г          11     лицей №1      не зачислен
    4   Алексеев А.Л.       13     школа №12      зачислен
    5   Андреева Е.Н.       12     лицей №1       зачислен
    6   Тихонов К.П.        13     лицей №1       зачислен
    7   Ветрова В.В.        12     лицей №4       зачислен

   Тогда при условии зачисления тех, кто набрал не менее 12 баллов, в ячейку D3 введена
   формула
      =ЕСЛИ(B3>=12;"зачислен";"не зачислен"),
   а при условии зачисления тех, кто набрал не менее 12 баллов и учится в лицее №1, в
   ячейку D3 должна быть введена формула
                                            31