Основы компьютерных технологий. Гурьянова Л.С - 33 стр.

дущей лабораторной работы) при подсчете количества складов, имеющих мониторов лю-
бого вида меньше 5 шт, следует применить формулу
             {=СУММ((B3:B7<5)+(C3:C7<5)+(D3:D7<5))}.
Результатом будет значение 1.
Для подсчета количества учащихся лицея №1, набравших не менее 12 баллов (по данным
таблицы "Список слушателей") можно применить формулу
             {=СУММ((B3:B7>=12)*(C3:C7="лицей №1"))}.
Результатом будет значение 2.
Работа с массивом должна быть выполнена и для функции ЕСЛИ(), когда в качестве усло-
вия проверяются значения ячеек из диапазона.
Условное форматирование
В Excel возможно применение разных форматов к ячейке в зависимости от хранимых в
ней данных.
Для задания условного формата используется команда Формат→Условное форматирова-
ние. Например, для того, чтобы ячейки со словом зачислен были залиты красным цветом,
следует выделить исходный диапазон ячеек, затем, выполняя команду условного форма-
тирования, в диалоговом окне Условное форматирование сформировать условие: значе-
ние равно зачислен, нажать кнопку Формат и на вкладке Вид задать соответствующий
цвет заливки.

    Работа с базами данных и списками

Excel предоставляет возможность работать с базами данных, которые здесь называются
списками. Список – таблица, построенная по принципу базы данных: множество одно-
типных строк-записей, разделенных на поля. Одна или две верхних строки списка должны
содержать заголовки столбцов (имена полей). Приведенная ниже таблица, содержащая
данные о сотрудниках, представляет собой список:
                    Сотрудники
ФИО            Возраст Должность Стаж Оклад, руб
Алексеев Н.Г        22 программист    1     2000
Пронина Е.Е.        35 бухгалтер     15     1800
Воронин Н.П.        41 гл. бухгалтер 19     4500
Алексеева А.Г.      19 лаборант       2     1200

Имена полей выделены серым цветом. Запись хранит данные об одном сотруднике.
Основные функции при работе с любой базой данных – поиск информации по определен-
ным критериям и сортировка данных.
В Excel все операции по работе с данными содержатся в меню Данные.
Ввод данных в список
Для ввода и изменения отдельных записей списка Excel предоставляет в помощь пользо-
вателю форму данных. Для работы с формой служит команда Данные→Форма, курсор при
вызове формы должен находиться в любой ячейке списка.
Сортировка данных
Команда Данные→Сортировка позволяет упорядочивать данные в списке. Курсор должен
находиться в области списка. В диалоговом окне Сортировка следует выбрать последова-
тельность полей сортировки. Например, при выборе в поле Сортировать по: возраст, а в
поле Затем по: ФИО для приведенного выше списка получим:




                                         33