Основы компьютерных технологий. Гурьянова Л.С - 45 стр.

   Если основной документ только создается, введите в него неизменяемые поля.
      Откройте или создайте источник данных (файл, содержащий сведения, предна-
      значенные для объединения с документом. Например, список имен и адресов, ко-
      торые требуется использовать при слиянии. Для использования сведений из источ-
      ника данных необходимо сначала подключиться к этому источнику данных.), в ко-
      тором содержатся сведения о каждом получателе.
Источник данных представляет собой табличную базу данных, он может быть создан в
виде таблицы в Word, Excel или Access Заголовки столбцов этой таблицы будут ис-
пользованы при создании шаблона.




Созданная таблица – источник данных – должна быть подключена (кнопка Открыть ис-
точник данных на панели инструментов Слияние).
      В основном документе добавьте или настройте поля слияния (пустая рамка, встав-
      ляемая в том месте основного документа, куда следует поместить фактические
      данные из источника данных. Например, вставка поля слияния «Имя» позволяет
      вставить в документ значение «Наталья», которое хранится в поле данных «Имя».).
При вставке полей в основной документ выберите кнопку Вставить поля слияния. На
вкладке Добавление поля слияния выберите Поля базы данных (будут выбираться поля,
указанные в заголовке таблицы с исходными данными). Вставьте поля в соответствующие
места основного документа.
      Для создания нового составного документа поместите сведения из источника дан-
      ных в основной документ. Для этого переключите кнопку Поля/данные в состоя-
      ние данные. Для создания очередного документа из Списка данных нажимайте
      кнопки перехода к записям на панели инструментов слияния.

                                         45