Основы компьютерных технологий. Гурьянова Л.С - 46 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ПГУ | Пенза

Составители: 

Рубрика: 

46
При необходимости сохраняйте или печатайте полученные документы.
Создание макросов в Excel
Макрос – это программа, записанная на языке VBA (Visual Basic for Applications – специ-
альная версия языка Visual Basic), и предназначенная для автоматизации вычислений и
действий в офисных приложениях фирмы Microsoft (Word, Excel, PowerPoint и других).
Макросы часто используются:
для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирова-
ния;
для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанны-
ми размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;
для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;
для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.
Создать макрос можно двумя способами: с помощью средства для записи макросов или с
помощью редактора Visual Basic.
В данном описании рассматривается только способ работы с макросами для приложения
Excel с помощью средства для записи макросов.
Средство записи макросов (
Сервис→Макрос→Начать запись) позволяет быстро создавать
макросы с минимальными усилиями (нет необходимости знать VBA). При этом все дейст-
вия, производимые пользователем, автоматически записываются в виде последовательно-
сти инструкций на языке VBA.
Запись макроса можно временно приостанавливать и затем возобновлять с того места, где
запись была остановлена. Записываемому макросу в диалоговом окне Запись макроса на-
значается
имя (или принимается предлагаемое имя). Назначаемое имя должно обязательно
начинаться с буквы и содержать только буквы, цифры и знаки подчеркивания. При записи
можно назначить для запуска макроса сочетание клавиш.
Изменить, просмотреть или удалить макрос можно с помощью диалогового окна Макрос
(
Сервис→Макрос→Макросы).
Для быстрого запуска макроса можно назначить ему:
кнопку из панели инструментов Формы,
сочетание клавиш,
графический объект на листе.
Кнопка или графический объект должны быть предварительно введены в лист, макрос из
списка имеющихся макросов подключается к кнопке при ее вводе, а к объекту - командой
Назначить макрос в контекстном меню. 
      При необходимости сохраняйте или печатайте полученные документы.




    Создание макросов в Excel

Макрос – это программа, записанная на языке VBA (Visual Basic for Applications – специ-
альная версия языка Visual Basic), и предназначенная для автоматизации вычислений и
действий в офисных приложениях фирмы Microsoft (Word, Excel, PowerPoint и других).
Макросы часто используются:
     ƒ для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирова-
   ния;
     ƒ для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанны-
   ми размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;
     ƒ для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;
     ƒ для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.
Создать макрос можно двумя способами: с помощью средства для записи макросов или с
помощью редактора Visual Basic.
В данном описании рассматривается только способ работы с макросами для приложения
Excel с помощью средства для записи макросов.
Средство записи макросов (Сервис→Макрос→Начать запись) позволяет быстро создавать
макросы с минимальными усилиями (нет необходимости знать VBA). При этом все дейст-
вия, производимые пользователем, автоматически записываются в виде последовательно-
сти инструкций на языке VBA.
Запись макроса можно временно приостанавливать и затем возобновлять с того места, где
запись была остановлена. Записываемому макросу в диалоговом окне Запись макроса на-
значается имя (или принимается предлагаемое имя). Назначаемое имя должно обязательно
начинаться с буквы и содержать только буквы, цифры и знаки подчеркивания. При записи
можно назначить для запуска макроса сочетание клавиш.
Изменить, просмотреть или удалить макрос можно с помощью диалогового окна Макрос
(Сервис→Макрос→Макросы).
Для быстрого запуска макроса можно назначить ему:
     ƒ кнопку из панели инструментов Формы,
     ƒ сочетание клавиш,
     ƒ графический объект на листе.
Кнопка или графический объект должны быть предварительно введены в лист, макрос из
списка имеющихся макросов подключается к кнопке при ее вводе, а к объекту - командой
Назначить макрос в контекстном меню.


                                          46

Страницы