Введение в информатику. Хамухин А.А. - 155 стр.

UptoLike

Составители: 

154
Окончание табл. 5.3
Тип данных
Использование
Аналогичные типы в
VBA
Размер,
байт
Поле
объекта OLE
Объекты (например, документы
Microsoft Word, электронные
таблицы Microsoft Excel,
рисунки, звуки и другие
двоичные данные), созданные в
программах, использующих
протокол OLE. Объекты могут
быть связанными или
внедренными
До 1 Гбайт
Мастер
подстановок
Создает поле, позволяющее
выбрать значение из другой
таблицы или из списка значений,
используя поле со списком. При
выборе данного типа
запускается Мастер для
определения этого поля
Тот же
размер,
который
имеет
первичный
ключ,
являющийся
полем
подстановок
Счетчик
Уникальное длинное целое,
создаваемое Access для каждой
новой записи. Значения полей
типа счетчика обновлять нельзя
4
Очевидно, что Microsoft Access пригодна для создания относительно небольших
баз данных, но она имеет все необходимые атрибуты современных реляционных
баз, поэтому ее наиболее часто используют для обучения, особенно на начальной
стадии
Таблицы Access создаются проектировщиком БД для хранения данных по
одному информационному объекту модели предметной области. Они имеют имя и
состоят из полей, для каждого из которых указывается тип данных, заносимых в
поле и его свойства.
Тип данных «Мастер подстановок» выбирается в том случае, если в это поле
необходимо подставить данные, уже имеющиеся в некоторой таблице, либо выбрать
значение из некоторого списка. Этот список можно создавать самому, тогда в
таблице он будет появляться автоматически и пользователю останется выбрать одно
из имеющихся там значений, а не набирать его заново.
В свойствах поля можно указывать значение по умолчанию, которое будет сразу
заноситься в таблицу при каждом открытии базы. Также в свойствах поля можно
указывать условие, например, >10. Несоблюдение этого условия при вводе данных
вызовет сообщение об ошибке, которое тоже необходимо заранее набрать в
соответствующем свойстве. Все эти и некоторые другие возможности делают набор
данных в таблицы базы более удобным и надежным.
Пример заполнения полей таблицы в Microsoft Access представлен на рис. 5.4.