Введение в информатику. Хамухин А.А. - 157 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

156

Запросы предназначены для выборки нужных данных из одной или нескольких

взаимосвязанных таблиц по некоторым условиям. Запрос необходимо сначала

сконструировать. Для этого указываются таблицы, по полям которых будет

производиться поиск нужных записей. Затем из выбранных таблиц в окно запроса

«перетаскиваются» поля, которые будут там отражаться. Внизу каждого поля

содержится строка «условия отбора». В ней можно указать базе полное или

частичное содержание записи, которую необходимо найти. В этих полях можно

использовать логические операции и знаки отношения. Например, требуется найти

все записи, в поле «Оценка» которых, нет текста «Хорошо» и «Отлично». Для этого

перед ключевыми словами ставится знак неравенства <> и они соединяются

логической операцией «И» (And). Пример окна при конструировании данного

запроса приведен на рис. 5.6,а. Результат выполнения запроса представлен на

рис.5.6,б.

Рис. 5.6. Пример конструирования запроса (а) и результат его выполнения (б) в Microsoft

Access

Макросы содержат последовательность действий, которые должны быть

выполнены при наступлении некоторого события.

Модули содержат программы на языке VBA, которые могут выполнять

нестандартные процедуры при работе БД

Отчеты предназначены для формирования выходного документа и для вывода

его на принтер. Важным свойством отчетов является возможность группировки

данных и получения итоговых данных для групп и всего отчета. Пример отчета

приведен на рис. 5.7.