Организация работы отдела по связям с общественностью. Хмылёв В.Л. - 88 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

88
ракурсы съемок, микрофоны в зале и пр. Вопросы и ответы репетиру-
ются с участием статистов.
Выступления на пресс-конференции готовятся заранее; они или
просто зачитываются, или произносятся в режиме импровизации по вы-
ученному наизусть тексту. Характер этих выступлений, их структура
зависят от целей пресс-конференции. Общественно-политическая про-
блематика требует развернутого заявления с обоснованием позиции, со-
общением новой информации, подробностей и деталей. Выступление от
имени фирмы требует построения текста с учетом канонов ПР-
обращения (при этом желательно усиление ПР-обращения видеомате-
риалами). Такие обращения уместны на пресс-конференциях, проводи-
мых в рамках презентации или специально организованного события.
Лучшими днями для проведения пресс-конференций считаются
вторник, среда, четверг, а лучшим временем является вторая половина
дня.
Место пресс-конференции должно располагаться там, куда репор-
теры без проблем смогут добраться на общественном транспорте.
Перед началом мероприятия нужно составить программу пресс-
конференции. Она может выглядеть следующим образом: 15.30 – при-
бытие участников, регистрация, кофе; 15.45 – выступление; 16.15 – во-
просы и ответы; 16.30 – фуршет.
Первое приглашение следует выслать за неделю до события, вто-
рое - за три дня до пресс-конференции. Пригласительную информацию
следует с помощью курьера передать «лично в руки». Не позднее, чем
за сутки нужно созвониться с участниками и приглашенными, чтобы
узнать, получено ли приглашение и можно ли ожидать присутствие того
или иного участника. Таким образом можно рассчитать сколько участ-
ников следует ожидать на пресс-конференции.
Кроме того, могут потребоваться имена людей, с которыми будет
происходить общение при проведении пресс-конференции. Если посто-
янного контакта с прессой нет, то в этом случае следует создать базу
данных. Она может иметь форму анкеты из следующих вопросов:
· название издания (канала);
· адрес (фактический);
· номер телефона, факса, e-mail;
· дни выхода (для ТВ - время выхода);
· фамилия, имя, отчество главного редактора (генерального ди-
ректора);
· контактные лица.
Эта анкета рассылается по средствам массовой информации как
факсимильный документ, а также может быть заполнена по телефону.
Полученные данные вводятся в компьютер.

Страницы