Организация работы отдела по связям с общественностью. Хмылёв В.Л. - 89 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

89
Материал пресс-конференции может быть опубликован еще до
самого события. В компании, проводящей пресс-конференцию, должна
быть четко отработанная процедура ответа на звонки журналистов,
должен быть назначен сотрудник, который способен отвечать на эти во-
просы. На каждый звонок должен следовать немедленный ответ. Трубку
«горячего телефона» следует брать как можно скорее. Если после
третьего звонка никто трубку не взял, это считается признаком непро-
фессионализма.
Составление пресс-релиза. Он нужен для того, чтобы журналисты
получили «заготовку» будущего материала. Имея пресс-релиз, журна-
лист добавит от себя небольшой комментарий и получит готовый ре-
портаж. Более того, он может опубликовать его даже не приходя на
пресс-конференцию. Организаторы пресс-конференции также получают
пользу от пресс-релиза: у них появляется гарантия, что события, даты и
имена не будут искажены, а главная мысль будет передана адекватно.
Самых коммуникабельных и приветливых сотрудников фирмы
обычно назначают в группу по приему и регистрации гостей и участни-
ков. В таких случаях группа размещается за столом с надписью «Реги-
страция участников» у входа. К числу функций группы можно отнести:
· приветствие гостей;
· производство отметок о явке в заранее подготовленном списке
приглашенных;
· выдача комплекта раздаточных материалов и сувениров;
· представление гостей (при необходимости) директору предпри-
ятия или ответственному за проведение пресс-конференции;
· указание пути в конференц-зал.
Каждый журналист должен получить максимум информации в
письменном виде для упрощения процесса написания будущих мате-
риалов. Такой набор может включать в себя:
· пресс-релиз;
· информационный листок об официальных лицах, которые будут
выступать;
· копии речей, произнесенных на пресс-конференции;
· буклет о компании или о спонсоре события;
· фотографии.
Все это предоставляется в специальной папке. В одном из ее кар-
машков – визитная карточка. Основной элемент такого комплекта - бук-
лет. Он обычно включает короткие сведения об организации (история
создания фирмы, главные направления деятельности, будущие планы).
На стол, за которым будут сидеть участники, ставят таблички.
Фамилия, имя, отчество ньюсмейкеров должны быть указаны полно-

Страницы