Организация работы отдела по связям с общественностью. Хмылёв В.Л. - 92 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

92
Помещение для выступления должно быть небольшое, что бы его
можно было полностью заполнить людьми. Если для пресс-
конференции используется большое помещение, то большое количество
сидящих далеко друг от друга слушателей не позволяет создать в зале
нужную атмосферу. В этом случае следует усадить слушателей плотнее,
пригласить сидящих на «галерке» пересесть вперед.
Заключение должно быть непосредственно связано с главной иде-
ей выступления, быть естественным, мажорным, оптимистичным по ду-
ху. В идеале, заключение должно быть сюрпризом для слушателей, вы-
звать эмоциональный всплеск. Он должен быть таким, чтобы слушате-
лям рефлекторно захотелось зааплодировать. Главный критерий успеш-
ного выступления – информативность. При этом, однако, не следует
приводить большой перечень цифр и имен. Его нужно дать в письмен-
ном виде, либо привести только два-три примера. Следует избегать от-
ветов на сложные вопросы и как можно меньше пользоваться конспек-
том.
Визуальные вспомогательные средства активно используются в
пресс-конференции. Они вносят в ее ход разнообразие, позволяют
удерживать внимание, повышают запоминаемость. Сейчас весь цивили-
зованный деловой мир использует мультимедийные проекторы. Они
стоят больших денег, но в каждом городе есть места, где их можно
взять напрокат. Визуальный материал готовится в программе Power
Point или аналогичной. Фотоснимки сканируются и обрабатываются в
программе Photoshop.
В этих случаях изображение получается четким, сменой кадров
управляет компьютер. Все это называется визуальной презентацией.
Подбирая материал для нее, располагать его следует таким образом,
чтобы последовательность зрительных образов обеспечивала повыше-
ние эмоционального напряжения. Не нужно затемнять при этом поме-
щение полностью. Нужно оставить собравшимся возможность что-то
записывать. Изображения комментируются кратко и точно, текст и со-
ответствующая картинка связываются. Сначала делают доклад, затем
показывают картинки. Если происходит наоборот, то самый хороший
доклад воспринимается тяжело.
Нужно тщательно продумать технические детали и провести ре-
петицию с использованием всей техники. Технические сбои всех видов
вызывают раздражение публики. Необходимо также проверить, как
действует договоренность с помощником о последовательности показа
слайдов, включении/выключении света и т.д. Нередко договариваются и
об условных сигналах. Наглядные материалы предъявляются только то-
гда, когда они нужны. Нельзя их развешивать или проецировать на эк-
ран заранее.

Страницы