Автоматизированные системы бухгалтерского учета. Хохлов А.Е. - 11 стр.

   Применение АРМ для обработки данных непосредственно на рабочих
местах специалистов различных уровней учета обеспечивает минимальное
использование бумажных носителей, достоверность и полноту информации.
   АРМ организованы на функциональных участках, каждый из которых
связан или с первичным учетом (материалов, готовой продукции (ГП), та-
бельным учетом), или с определенным объектом бухгалтерского учета, где
осуществляются непрерывная регистрация и обработка хозяйственных опе-
раций (по учету материальных ценностей (МЦ), основных средств и нема-
териальных активов, труда и заработной платы, финансово-расчетных опе-
раций, готовой продукции и ее реализации), а также со сводным учетом и
составлением отчетности, планированием и анализом, внутренним аудитом.
   При выделении участков необходимо учитывать, что каждый из них
должен отвечать следующим требованиям:
   • располагать набором хозяйственных операций и проводок;
   • иметь свое, возможно пересекающееся с другими участками, под-
множество плана счетов;
   • иметь присущие только ему первичные документы и отчетные формы.
   Также необходимо учитывать конкретные условия, сложившиеся на
предприятии, и особенности учетной политики.
   Для каждого АРМ или группы АРМ разрабатывается самостоятельный
программный модуль. Организованная таким образом АСБУ представляет
собой открытую модульную систему, для которой характерна возможность
добавления и удаления ее компонентов (АРМ). Это важно, потому что при
разработке АСБУ добавляемые со временем модули не должны вызывать
перестройку всей системы. Сопоставимость информации различных АРМ
обеспечивается за счет создания единого фонда нормативно-справочной
информации (НСИ).
   На первом уровне (первичный учет) с помощью АРМ работников, веду-
щих первичный учет, выполняются сбор, регистрация, накопление и час-
тичная обработка первичной информации, возникающей в про-
изводственно-хозяйственных подразделениях предприятия (цехах, складах,
подразделениях). На этом уровне функционируют АРМ по учету ма-
териальных ценностей, ведению табельного учета и учету готовой про-
дукции на складе.
   Полученные на каждом участке результирующие данные поступают на
второй уровень – управленческий учет, который характеризуется трудоем-
кими ручными операциями, а также большими объемами учетных номенк-
латур. На этом уровне данные первичных документов и информация, полу-



                           1