Автоматизированные системы бухгалтерского учета. Хохлов А.Е. - 13 стр.

            3.3. АСБУ на предприятиях малого
                    и среднего бизнеса
   При создании АСБУ на небольших предприятиях использование ПЭВМ
позволяет автоматизировать все процедуры по обработке информации на
рабочем месте бухгалтера.
   Существует несколько подходов к автоматизации бухгалтерского учета
при создании таких АСБУ. Это связано с тем, что небольшие предприятия с
простой и слаборазвитой структурой не требуют ведения управленческого
учета как отдельной подсистемы.
   При первом подходе создается система, автоматизирующая только фи-
нансовый учет. Такую АСБУ относят к классу мини-бухгалтерий. Как пра-
вило, бухгалтерский учет в этой системе ведется одним человеком — бух-
галтером.
   При втором подходе кроме финансового учета частично автоматизиру-
ется управленческий учет. В этом случае бухгалтерский учет ведут два че-
ловека (бухгалтер и его помощник): либо на одном рабочем месте путем
разграничения доступа, либо на двух рабочих местах.
   Автоматизация финансового и управленческого учета достигается при
третьем подходе. В такой системе при значительных объемах обрабатывае-
мой информации вводится многопользовательский режим. Несколько ком-
пьютеров объединяются в локальную сеть, а каждый из компьютеров рас-
сматривается как отдельное рабочее место бухгалтера.
   Выбор подхода зависит от типа предприятия и его размеров.
   В отличие от крупных на небольших предприятиях основное внимание
уделяется ведению финансового учета, который по трудоемкости и значи-
мости занимает главное место. Он направлен на обобщение и синтез учет-
ной информации.
   Ведение же учета по отдельным участкам, например, таким, как учет
труда и заработной платы, учет готовой продукции и ее реализации, учет
основных средств и нематериальных активов, учет материальных ценно-
стей, сводный учет и другим, осуществляется посредством применения от-
дельных программных модулей (блоков). С использованием принципа кон-
струирования создается единый программный комплекс, который ориен-
тирован на пользователя-бухгалтера и охватывает все рутинные и трудо-
емкие учетные работы. Основная роль бухгалтера в этих условиях сводится
к правильности оформления хозяйственных операций, принятию решений,
анализу и контролю правильности формирования отчетной документации.



                            3