Маркетинговые технологии. Ильичева И.В. - 144 стр.

UptoLike

Составители:

Рубрика:

144

В первую очередь планирование участия предполагает разработку плана,

по этапам которого будет осуществляться подготовка к выставке. План

включает в себя следующие стадии:

1. Заключение договора с оргкомитетом, оформление заказа на

оборудование и услуги. В течении предвыставочного периода фирма

информирует оргкомитет выставки о своем участии в ней путем подачи

соответствующей заявки.

2. Формирование бюджета выставки. Предприятие составляет смету

стоимости участия, которая представляет собой способ определения расходов,

необходимых для его осуществления. Смета устанавливает пределы, в которых

должны проводиться расходы, чтобы обеспечить достижение целей,

продиктовавших необходимость участия в выставке. Бюджет выставки, как

правило, включает в себя восемь статей.

3. Отбор и подготовка персонала для участия в выставке. Особая роль в

обеспечении успеха в выставочной деятельности фирмы принадлежит

стендистам – сотрудникам фирмы, работающим в публичной зоне экспозиции,

у стенда фирмы. Для стендиста важно обаяние: приятная внешность,

готовность общаться, не уставая; повторять 500 раз в день практически одно и

то же так, как будто это говорится в первый раз и только этому человеку;

умение видеть и понимать собеседника.

4. Подготовка и оформление экспозиции, выбор экспонатов, составление

плана выставочного стенда. Стенд представляет собой единый комплекс

площади, которую устроитель выставки предоставляет в аренду

заинтересованному участнику, а также элементов конструкции/оформления, с

помощью которых последний достигает осуществления своего участия в этом

мероприятии.

5. Изготовление рекламно-информационных материалов

: информацион-

ных листов, плакатов, буклетов, проспектов, технических описаний, прайс-

листов, папок стендистов.

Параллельно с этим решается ряд организационных вопросов, таких как: