Информатика. Практика. Ищенко В.А - 54 стр.

UptoLike

Составители: 

СУБД Microsoft Access
54
ти Свойства поля в нижней части окна конструктора таблиц на вкладке
Подстановка для поля Обращение появятся новые свойства.
Комбинированный список для поля Код модели строится несколько
иначе: он может содержать только названия моделей, содержащиеся в таб-
лице Модели . Этот список формируется на основе данных в связанной таб-
лице Модели .
Для выполнения этой процедуры нужно выполнить следующие дей-
ствия:
1. В окне конструктора таблиц щелкнуть в колонке Тип данных по -
ля Код модели и из списка доступных типов полей выбрать эле-
мент Мастер подстановок.
2. Выбрать опцию столбец подстановки использует значения из
таблицы или запроса, которая позволяет создать список значе-
ний для поля на основе другой таблицы , и нажать кнопку Далее.
3. В следующем окне из предлагаемого списка таблиц выбрать таб-
лицу Модели и нажать кнопку Далее.
4. Из списка Доступные поля выбрать поле Модель, так как ключе-
вое поле Код модели автоматически присоединится к списку и
нажать кнопку Далее.
5. В следующем окне при отключенной опции Скрыть ключевой
столбец оба столбца будут видны в окне диалога мастера , нажать
кнопку Далее.
6. В этом окне следует определить колонку , одно из значений кото-
рой будет сохранено в поле Код модели . Из списка Доступные
поля следует выбрать поле Код модели и нажать кнопку Готово
для завершения процесса проектирования комбинированного спи -
ска .
Если при вводе данных щелкнуть мышью в поле Код модели таблицы
Клиенты, откроется список, состоящий из двух колонок: Код модели и
Модель. Теперь достаточно выбрать соответствующую строку из спи -
ска , и код нужной модели будет перенесен в поле ввода.
Установка поля первичного ключа
После определения всех полей таблицы и их свойств, не выходя из
режима конструктора , следует указать, по меньшей мере , одно поле для
использования в качестве поля первичного ключа , что не позволит вводить
в таблицу повторяющиеся записи, поскольку поле первичного ключа со-
держит однозначный идентификатор для каждой записи. Это поле не мо-
жет содержать одинаковые значения для двух различных записей. В нашей
таблице полем первичного ключа будет служить поле Номер договора, по -
скольку значение в этом поле не должно совпадать со значениями данного
поля в других записях. Чтобы объявить поле Номер договора полем пер-
вичного ключа , следует установить в него курсор ввода и выполнить щел -
чок на кнопке с изображением ключа на панели инструментов или выпол -
    СУБД Microsoft Access         54
ти Свойства поля в нижней части окна конструктора таблиц на вкладке
Подстановка для поля Обращение появятся новые свойства.
      Комбинированный список для поля Код модели строится несколько
иначе: он может содержать только названия моделей, содержащиеся в таб-
лице Модели. Этот список формируется на основе данных в связанной таб-
лице Модели.
      Для выполнения этой процедуры нужно выполнить следующие дей-
ствия:
     1. В окне конструктора таблиц щелкнуть в колонке Тип данных по-
          ля Код модели и из списка доступных типов полей выбрать эле-
          мент Мастер подстановок.
     2. Выбрать опцию столбец подстановки использует значения из
          таблицы или запроса, которая позволяет создать список значе-
          ний для поля на основе другой таблицы, и нажать кнопку Далее.
     3. В следующем окне из предлагаемого списка таблиц выбрать таб-
          лицу Модели и нажать кнопку Далее.
     4. Из списка Доступные поля выбрать поле Модель, так как ключе-
          вое поле Код модели автоматически присоединится к списку и
          нажать кнопку Далее.
     5. В следующем окне при отключенной опции Скрыть ключевой
          столбец оба столбца будут видны в окне диалога мастера, нажать
          кнопку Далее.
     6. В этом окне следует определить колонку, одно из значений кото-
          рой будет сохранено в поле Код модели. Из списка Доступные
          поля следует выбрать поле Код модели и нажать кнопку Готово
          для завершения процесса проектирования комбинированного спи-
          ска.
   Если при вводе данных щелкнуть мышью в поле Код модели таблицы
   Клиенты, откроется список, состоящий из двух колонок: Код модели и
   Модель. Теперь достаточно выбрать соответствующую строку из спи-
   ска, и код нужной модели будет перенесен в поле ввода.

                    Установка поля первичного ключа
      После определения всех полей таблицы и их свойств, не выходя из
режима конструктора, следует указать, по меньшей мере, одно поле для
использования в качестве поля первичного ключа, что не позволит вводить
в таблицу повторяющиеся записи, поскольку поле первичного ключа со-
держит однозначный идентификатор для каждой записи. Это поле не мо-
жет содержать одинаковые значения для двух различных записей. В нашей
таблице полем первичного ключа будет служить поле Номер договора, по-
скольку значение в этом поле не должно совпадать со значениями данного
поля в других записях. Чтобы объявить поле Номер договора полем пер-
вичного ключа, следует установить в него курсор ввода и выполнить щел-
чок на кнопке с изображением ключа на панели инструментов или выпол-