Информатика. Практика. Ищенко В.А - 55 стр.

    СУБД Microsoft Access          55
нить команду Правка / Ключевое поле. Слева от данного поля появится
маленькое изображение ключа – признак поля первичного ключа.
      Если к моменту выхода из режима конструктора Вы забыли устано-
вить поле первичного ключа, то Access сам Вам напомнит об этом, выдав
запрос о необходимости включения в таблицу поля первичного ключа. При
положительном ответе на его запрос Access сам создаст особое поле с име-
нем Код, в которое для каждой новой записи автоматически будет вво-
диться уникальный номер. При отрицательном ответе таблица останется
без ключевого поля.
                 Сохранение проекта таблицы Клиенты
      Подготовленную при проектировании спецификацию таблицы нуж-
но обязательно сохранить, поскольку на ее основе будет строиться вся таб-
лица с данными.
      Для сохранения спецификации таблицы нужно выполнить команду:
Файл / Сохранить как. Access выводит на экран окно диалога Сохране-
ние объекта, в котором в поле Имя таблицы следует ввести имя Клиен-
ты, и щелкнуть на кнопке ОК.
            Ввод и редактирование записей таблицы Клиенты
      После создания проекта таблицы следует приступить к ее заполне-
нию. Для этого, находясь в режиме конструктора, после сохранения проек-
та таблицы следует перейти в режим заполнения, выполнив команду Вид /
Режим таблицы или щелкнув на кнопке таблицы (первая слева кнопка)
панели инструментов. Для вставки записей в таблицу, находясь вне режи-
ма конструктора, следует промаркировать имя таблицы в окне базы дан-
ных и щелкнуть на кнопке Открыть.
      После установки указателя мыши в первую ячейку первой строки в
полях, для которых созданы комбинированные списки появятся стрелочки,
позволяющие осуществить выбор значений из предложенного списка. Это
такие поля как: Обращение и Номер договора. При заполнении оставших-
ся полей таблицы Клиенты вы можете указывать произвольные адреса,
номера телефонов и фамилии.
      Всего нужно ввести пятнадцать записей при этом отдельные коды
моделей должны в таблице Клиенты повторяться несколько раз в разных
записях (автомобили, пользующиеся повышенным спросом) некоторые
коды моделей из таблицы Модели не должны встретиться ни разу в табли-
це Клиенты, поскольку эти модели не пользуются в данный момент спро-
сом.

                        Связывание таблиц
     Access позволяет строить реляционные базы данных, отдельные таб-
лицы которых, могут быть связаны между собой. Связь между таблицами
определяет тип отношения между их полями. Как правило, связывают
ключевое поле одной таблицы с соответствующим ему полем другой таб-
лицы, которое называют полем внешнего ключа.