ВУЗ:
Составители:
99
Можно эту же процедуру выполнять через команду меню Окно,
при выполнении которой открывается вертикальное подменю , в кото-
ром отображаются имена открытых ранее книг.
Если пользователю приходится часто работать с одними и теми
же книгами, следует подумать о создании файла рабочей области, где
хранится информация об открытых книгах, расположении и размере
их окон на экране . При следующим сеансе работы достаточно от -
крыть этот файл , чтобы восстановить текущее состояние экрана .
Для сохранения этого файла :
1. Выполнить команду Файл / Сохранить рабочую область .
2. Указать имя файла рабочей области.
3. Нажать кнопку Ok.
Установка связи между книгами
Создание динамических связей между книгами с помощью фор -
мул, содержащих внешние ссылки, имеет ряд преимуществ.
Во-первых, можно разделить большие, сложные модели на ряд
более простых моделей. Например, модель разработки прогноза ба -
лансового листа фирмы или бюджет фирмы можно разделить на от -
дельные части.
Во-вторых, связанные книги позволяют сберечь память и время
на обновление вычислений.
Для установления связи между книгами можно создать формулы,
содержащие внешние ссылки (вводя ссылку, выделяя с помощью
мыши или используя команду Правка / Специальная вставка /
кнопка Вставить ссылку).
Создание формул со ссылками на ячейки других книг происхо-
дит следующим образом :
1. Открыть книгу Книга 1, на которую следует ссылаться в фор -
муле.
99 Можно эт у же п роц едуру вып олнят ь ч ерез кома нду меню О к но, п ри вып олнении кот орой от крыва ет с я верт ика ль ное п одменю , в кот о- ром от обра жа ю т с я имена от крыт ых ра нее книг. Ес ли п оль зова т елю п риходит с я ч а с т о ра бот а т ь с одними и т еми же книга ми, с ледует п одума т ь ос озда нии фа йла ра боч ей обла с т и, где хра нит с я информа ц ия об от крыт ых книга х, ра с п оложении и ра змере их окон на экра не. П ри с ледую щ им с еа нс е ра бот ы дос т а т оч но от - крыт ь эт от фа йл, ч т обывос с т а новит ь т екущ ее с ос т ояние экра на . Д ля с охра нения эт огофа йла : 1. Вып олнит ь кома нду Ф айл / Сохрани ть рабочую область. 2. У ка за т ь имя фа йла ра боч ей обла с т и. 3. На жа т ь кноп ку Ok. У станов к асв язи м ежд у к ни гам и Созда ние дина мич ес ких с вязей между книга ми с п омощ ь ю фор- мул, с одержа щ ихвнеш ние с с ылки, имеет ряд п реимущ ес т в. Во-п ервых, можно ра зделит ь боль ш ие, с ложные модели на ряд более п рос т ых моделей. На п ример, модель ра зра бот ки п рогноза ба - ла нс ового лис т а фирмы или бю джет фирмы можно ра зделит ь на от - дель ные ч а с т и. Во-вт орых, с вяза нные книги п озволяю т с береч ь п а мят ь и время на обновление выч ис лений. Д ля ус т а новления с вязи между книга ми можнос озда т ь формулы, с одержа щ ие внеш ние с с ылки (вводя с с ылку, выделяя с п омощ ь ю мыш и или ис п оль зуя кома нду Прав к а / Специ альная в став к а / к нопк аВ став и ть ссы лк у). Созда ние формул с о с с ылка ми на яч ейки других книг п роис хо- дит с ледую щ им обра зом: 1. От крыт ь книгу Книга 1, на кот орую с ледует с с ыла т ь с я в фор- муле.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- …
- следующая ›
- последняя »