Информатика. Теория и практика. Часть 2. Ищенко В.А - 100 стр.

UptoLike

99
Можно эту же процедуру выполнять через команду меню Окно,
при выполнении которой открывается вертикальное подменю , в кото-
ром отображаются имена открытых ранее книг.
Если пользователю приходится часто работать с одними и теми
же книгами, следует подумать о создании файла рабочей области, где
хранится информация об открытых книгах, расположении и размере
их окон на экране . При следующим сеансе работы достаточно от -
крыть этот файл , чтобы восстановить текущее состояние экрана .
Для сохранения этого файла :
1. Выполнить команду Файл / Сохранить рабочую область .
2. Указать имя файла рабочей области.
3. Нажать кнопку Ok.
Установка связи между книгами
Создание динамических связей между книгами с помощью фор -
мул, содержащих внешние ссылки, имеет ряд преимуществ.
Во-первых, можно разделить большие, сложные модели на ряд
более простых моделей. Например, модель разработки прогноза ба -
лансового листа фирмы или бюджет фирмы можно разделить на от -
дельные части.
Во-вторых, связанные книги позволяют сберечь память и время
на обновление вычислений.
Для установления связи между книгами можно создать формулы,
содержащие внешние ссылки (вводя ссылку, выделяя с помощью
мыши или используя команду Правка / Специальная вставка /
кнопка Вставить ссылку).
Создание формул со ссылками на ячейки других книг происхо-
дит следующим образом :
1. Открыть книгу Книга 1, на которую следует ссылаться в фор -
муле.
                                        99

     Можно эт у же п роц едуру вып олнят ь ч ерез кома нду меню О к но,
п ри вып олнении кот орой от крыва ет с я верт ика ль ное п одменю , в кот о-
ром от обра жа ю т с я имена от крыт ых ра нее книг.
     Ес ли п оль зова т елю п риходит с я ч а с т о ра бот а т ь с одними и т еми
же книга ми, с ледует п одума т ь ос озда нии фа йла ра боч ей обла с т и, где
хра нит с я информа ц ия об от крыт ых книга х, ра с п оложении и ра змере
их окон на экра не. П ри с ледую щ им с еа нс е ра бот ы дос т а т оч но от -
крыт ь эт от фа йл, ч т обывос с т а новит ь т екущ ее с ос т ояние экра на .
     Д ля с охра нения эт огофа йла :
     1. Вып олнит ь кома нду Ф айл / Сохрани ть рабочую область.
     2. У ка за т ь имя фа йла ра боч ей обла с т и.
     3. На жа т ь кноп ку Ok.


     У станов к асв язи м ежд у к ни гам и
     Созда ние дина мич ес ких с вязей между книга ми с п омощ ь ю фор-
мул, с одержа щ ихвнеш ние с с ылки, имеет ряд п реимущ ес т в.
     Во-п ервых, можно ра зделит ь боль ш ие, с ложные модели на ряд
более п рос т ых моделей. На п ример, модель ра зра бот ки п рогноза ба -
ла нс ового лис т а фирмы или бю джет фирмы можно ра зделит ь на от -
дель ные ч а с т и.
     Во-вт орых, с вяза нные книги п озволяю т с береч ь п а мят ь и время
на обновление выч ис лений.
     Д ля ус т а новления с вязи между книга ми можнос озда т ь формулы,
с одержа щ ие внеш ние с с ылки (вводя с с ылку, выделяя с п омощ ь ю
мыш и или ис п оль зуя кома нду Прав к а / Специ альная в став к а /
к нопк аВ став и ть ссы лк у).
     Созда ние формул с о с с ылка ми на яч ейки других книг п роис хо-
дит с ледую щ им обра зом:
     1. От крыт ь книгу Книга 1, на кот орую с ледует с с ыла т ь с я в фор-
        муле.