Информатика. Теория и практика. Часть 2. Ищенко В.А - 101 стр.

UptoLike

100
2. Создать в другой книге Книга 2 формулы со ссылкой на ячейки
открытой ранее книги следующим образом : выделите ячейку, в
которую будет копироваться значение из другой книги (Кни -
га 1), набрать знак равенства , открыть меню Окно, выбрать в
нем книгу Книга 1, щелкнуть на ярлычке нужного листа этой
книги, например Лист 3, выделить ячейку, на которую осуще-
ствляется ссылка , например В12 и нажать клавишу Enter.
В строке формул появляется формула со ссылкой следующего
вида : [Книга 1] Лист 3 $ B$12.
При работе с группой связанных книг следует придерживаться
следующих правил:
Всегда следует сохранять исходные книги перед сохранением
зависимой книги.
Если возникла необходимость изменения имени исходной кни -
ги, то менять это имя следует при открытой зависимой книге,
чтобы исходной книги изменились. Например, имя книги Кни -
га 1 было изменено на Бюджет на 1998, если последователь -
ность действий было сохранена ссылка = [Книга 1] Лист
1!$А$1 изменится на [Бюджет на 1998. xls] Лист 1!$А$1.
Защита листов и книг
Excel допускает установку защиты для листов и книг - для этого
служит так называемая парольная зашита. Это означает , что другие
пользователи могут открыть файл , но не могут внести изменения в его
защитные части.
Защита листов
Установка защиты листов происходит следующим образом :
1. Щелкнуть на ярлычке листа, который требуется защитить.
2. Выполнить команду Сервис / Защита / Защитить лист. По-
является окно диалога Защитить лист.
                                        100

      2. Созда т ь в другой книге Книга 2 формулыс ос с ылкой на яч ейки
         от крыт ой ра нее книги с ледую щ им обра зом: выделит е яч ейку, в
         кот орую будет коп ирова т ь с я зна ч ение из другой книги (Кни-
         га 1), на бра т ь зна к ра венс т ва , от крыт ь меню О к но, выбра т ь в
         нем книгу Книга 1, щ елкнут ь на ярлыч ке нужного лис т а эт ой
         книги, на п ример Л ис т 3, выделит ь яч ейку, на кот орую ос ущ е-
        с т вляет с я с с ылка , на п ример В12 и на жа т ь кла виш у Enter.
     В с т роке формул п оявляет с я формула с о с с ылкой с ледую щ его
вида : [Книга 1] Л ис т 3 $ B$12.
       П ри ра бот е с груп п ой с вяза нных книг с ледует п ридержива т ь с я
с ледую щ их п ра вил:
      − Вс егда с ледует с охра нят ь ис ходные книги п еред с охра нением
         за вис имой книги.
      − Ес ли возникла необходимос т ь изменения имени ис ходной кни-
         ги, т о менят ь эт о имя с ледует п ри от крыт ой за вис имой книге,
         ч т обы ис ходной книги изменилис ь . На п ример, имя книги Кни-
         га 1 было изменено на Бю джет на 1998, ес ли п ос ледова т ель -
         нос т ь дейс т вий было с охра нена с с ылка = [Книга 1] Л ис т
         1!$А$1 изменит с я на [Бю джет на 1998. xls] Л ис т 1!$А$1.


З а щ ит а л ист о в икниг

      Excel доп ус ка ет ус т а новку за щ ит ы для лис т ов и книг - для эт ого
с лужит т а к на зыва ема я п а роль на я за ш ит а . Э т о озна ч а ет , ч т о другие
п оль зова т ели могут от крыт ь фа йл, ноне могут внес т и изменения в его
за щ ит ные ч а с т и.

З ащ ит а лист ов
      У с т а новка за щ ит ылис т ов п роис ходит с ледую щ им обра зом:
      1. Щ елкнут ь на ярлыч ке лис т а , кот орый т ребует с я за щ ит ит ь .
      2. Вып олнит ь кома нду Серв и с / Защ и та / Защ и ти ть ли ст. П о-
         являет с я окнодиа лога Защ и ти ть ли ст.