Компьютерные методы в психодиагностике. Истомина О.А. - 23 стр.

тельных шагов, часть которых одинакова для любого варианта расположения
информации в исходном (текстовом) файле, а часть – зависит от данной спе-
цифики (табл. 7).

                                                                              Таблица 7.
                                                Импорт данных в программу Microsoft Excel.
                        Последовательность этапов импорта
 1. Главное меню: Файл → Открыть. В диалоговом окне «Открытие документа»: выбор
 папки («Мои документы»); чтобы был виден текстовый файл, установить «тип файла» -
 «все файлы»; выделить искомый текстовый файл; нажать клавишу «открыть» (откроет-
 ся диалоговое окно «Мастер текстов (импорт)» на первом шаге импорта).
 2. Первый шаг. В просмотровом окне «мастера импорта» проверить правильность
 шрифта (должен быть английский или русский шрифт, но может быть бессмысленный
 набор символов – так называемые «козябрики»), в случае необходимости поменять
 шрифт («Формат файла» - Windows (ANSI) или MS-DOS (PC-8)). Дальнейший алгоритм
 зависит от типа построения информации в исходном файле:
 3. Если в исходном файле информация 3. Если же в исходном файле информация
 построена по типу таблицы, то «формат была построена иным способом, то «фор-
 исходных данных» устанавливается «фик- мат исходных данных» устанавливается
 сированной ширины». Пример такого вида «с разделителями».
 файла:                                    Пример такого вида файла:
               ГП ПД ДМ
                                           Иванов: ГП: 18, ПД: 24, ДМ: 18
 Иванов       18 24 18
                                           Петров : ГП: 12, ПД: 10, ДМ: 12
 Петров       12 10 12
                                           Сидоров: ГП: 9, ПД: 8, ДМ: 9
 Сидоров       9   8 9
                                           «Далее»
 «Далее»
 4. Второй шаг. В просмотровом окне ука- 4. Второй шаг. Основная задача - правильно
 зано вертикальными стрелками, каким об- указать, по каким «знакам» требуется делить
 разом будут разделены данные по столб- столбцы (чтобы фамилии оказались в одном,
 цам в файле17, необходимо убедиться, что данные по шкале «ГП» - в другом, по шкале
 все столбцы (фамилия, ГП, ПД, ДМ) отде- «ПД» - в третьем и по шкале «ДМ» - в четвер-
 лены друг от друга правильно. Пример:     том столбце) в графе «символом - разделите-
             ГП    ПД   ДМ                 лем является». В данном случае нужно устано-
 Иванов     18     24   18                 вить флажки на разделители: запятая, пробел,
 Петров     12    10    12                 «другой» (в окошко вписать «:»). Кроме того,
 Сидоров     9      8    9                 необходимо установить флажок на надпись
 «Далее»                                   «считать последовательные разделители од-
                                           ним».                               «Далее»
 5. Третий шаг. Выбор типа данных в ячейках (по умолчанию стоит «общий»).
 «Готово»
 6. Сохранить документ с новым именем (Файл → Сохранить как) и обязательно устано-
 вить (в диалоговом окне «Сохранение документа») «тип файла» - «книга Microsoft
 Excel».



                       Работа с программой Microsoft Access

       Программа Microsoft Access предназначена для создания базы данных.
Данные – это тот материал (информация), который Access хранит, сортирует
17
  Одиночным нажатием устанавливается новая стрелка, двойным – удаляется существующая, можно также
перетаскивать стрелки с места на место.
                                                                                              23