Компьютерные методы в психодиагностике. Истомина О.А. - 24 стр.

и складирует. Это могут быть письменные сведения (например, фамилии,
имена, отчества респондентов), числовые (например, результаты по конкрет-
ным методикам), графические (фотографии, рисунки, диаграммы) и др. База
данных представляет собой один общий файл, в котором содержатся связан-
ные друг с другом структурные элементы: таблицы с различными данными;
«формы», через которые эти данные презентуются; «запросы», с помощью
которых можно осуществлять поиск по задаваемым параметрам, либо под-
счет; «отчеты», которые представляют собой автоматически формируемый
документ; «макросы», с помощью которых можно формировать последова-
тельность действий в базе данных и др. В данном разделе освещена работа с
выше перечисленными элементами программы.

        1. Общие положения

        Создание базы данных: Пуск → Программы → Microsoft Access → Но-
вая база данных → открывается папка «Мои документы», необходимо ввести
название создаваемой базы данных → «Создать». В результате данной по-
следовательности действий на весь экран раскрывается окно программы Mi-
crosoft Access, внутри него – окно вновь созданного файла базы данных с со-
ответствующим названием (сохраняется с расширением .mdb, имеет соответ-
ствующий графический значок Microsoft Access). На левой панели данного
окна (серый фон) перечислены элементы, которые могут быть в базе данных
(таблицы, формы и т. д.), а справа – пока пустое «просмотровое» окно. Если
необходимо создать таблицу, нужно один раз щелкнуть мышью на слове
«Таблицы» левой панели, если нужно создать форму – соответственно, на
слове «Формы» и т. д. (это не запускает процесс создания таблицы или формы, – та-
ким образом происходит лишь перемещение в соответствующий «раздел» базы дан-
ных).
        Вся информация, заносимая в базу данных (словесная, числовая, гра-
фическая и т. д.) хранится в таблицах; все остальные структурные элементы
(формы, запросы, отчеты) предназначены для работы с информацией из таб-


24