Компьютерные методы в психодиагностике. Истомина О.А. - 26 стр.

          2. Таблица

          Поскольку таблица является «основным» элементом базы данных, она
рассматривается более подробно. Наиболее удобным является создание таб-
лицы с помощью мастера.
 Практическая работа: Дважды щелкнуть «создание таблицы с помощью мастера» (от-
 кроется диалоговое окно «создание таблиц» на первом шаге). Первый шаг: из предло-
 женных вариантов «деловые / личные» выбрать категорию «деловые» (таблицы). В
 диалоговом окне находятся три «подокна»: в левом можно выбрать образец таблицы
 (выбрать «сотрудники» – один раз щелкнуть мышкой на названии), в среднем распола-
 гаются названия «полей» таблицы, соответствующие выбранному образцу (в данном
 случае – «название отдела», «код сотрудника», «номер паспорта» и т. д.). Третье по-
 докно пустое – в него необходимо стрелочкой ( > ) перенести те «поля», которые долж-
 ны находиться в вашей таблице, предварительно выделив их мышкой в среднем по-
 докне (выбрать поля «код сотрудника», «имя», «отчество», «фамилия», «домашний те-
 лефон» и переправить их вправо)19. Нажать «далее». Второй шаг. Вверху диалогового
 окна вводится имя таблицы (автоматически ставится надпись «сотрудники»). Далее
 предлагается выбрать «способ определения ключа» (выбрать «Microsoft Access авто-
 матически определяет ключ»); «далее». Третий шаг. Изменения вносятся в случае на-
 личия связанных друг с другом таблиц в базе данных; в данном случае пропустить –
 нажать «далее». Четвертый шаг: мастер спрашивает, какими будут «дальнейшие дей-
 ствия после создания таблицы» (по умолчанию стоит флажок на выражении «ввести
 данные непосредственно в таблицу); пропустить, нажать «готово». Таблица создана.

          Таблица в программе Microsoft Access в готовом и заполненном виде
выглядит также, как и электронные таблицы программы Microsoft Excel
(столбцы, строки). Однако, несмотря на внешнее сходство (и отчасти – сход-
ство в способах заполнения таблицы информацией), таблицы базы данных по
своим качествам и функциям значительно отличаются от программы Excel.
Столбцы в Access называются «полями», которые могут обладать различны-
ми свойствами, имеющими принципиальное значение для работы базы дан-
ных.
          Типы полей. В Access 2000 содержится 10 типов полей – текстовое, ме-
мо, числовое, дата/время, денежное, счетчик, логическое, объект OLE, гипер-
ссылка, мастер подстановок. В данной работе мы рассмотрим только 4 типа
поля (см. рекомендуемую литературу).
 Текстовое поле. В этом поле (то есть – в соответствующем столбце таблицы) содер-
 жится текстовая информация (до 255 символов в каждой ячейке) – например, фамилии,
 имена и т. д. Важно, что информация, содержащаяся в данном поле, не «считается» (то
 есть по отношению к ней неприменимы математические операции). Поэтому под опре-
 деление «текстового» поля могут попадать и цифровые данные, которые не нужно под-
 считывать (например, номера телефонов).
19
     При отсутствии нужного названия «поле» можно переименовать на первом шаге работы мастера.
26