Компьютерные методы в психодиагностике. Истомина О.А. - 28 стр.

полнении описанного выше алгоритма создания таблицы программа Micro-
soft Access автоматически делает «ключевым» поле счетчика. Основное тре-
бование ключевого поля – уникальность (неповторяемость) содержащейся в
нем информации. В каждой таблице (если их несколько в одном файле базы
данных) обязательно должно быть одно (и только одно) ключевое поле – во-
первых, записи в таблице изначально сортируются именно по ключевому по-
лю, во-вторых, связь между несколькими таблицами осуществляется при
участии данного вида поля.

 В целом, ключевое поле выполняет очень важные функции в файле базы данных:
 обеспечивает сохранность всей базы данных (как связей между элементами програм-
 мы), собственно записей (данных), предотвращает повторение записей (дублирование
 информации). Сохранность связей в программе обеспечивается за счет того, что в раз-
 ных (связанных друг с другом) таблицах респондентам оказываются присвоены одни и
 те же символы (номера, коды, либо слова); их постоянство не зависит от того, добав-
 ляются ли новые записи или удаляются старые. Пример другой функции: психолог ра-
 ботает на предприятии в течение 5-10 лет и периодически проводит индивидуальную
 диагностику сотрудников; скажем, на первом году своей деятельности он протестиро-
 вал Иванова И. И. (внес в базу данных все сведения, начиная с фамилии; поле-счетчик
 сгенерировало порядковый номер 30). В следующий раз Иванов И. И. прошел тестиро-
 вание только через 3 года. Если психолог забыл, что уже вносил данного респондента в
 базу данных, и пытается ввести ту же самую информацию вновь (уже под текущем но-
 мером, например, 299-м), ключевое поле не позволит случиться повтору и сообщит, что
 такая запись уже существует. Благодаря этой функции «копится» информация, соби-
 раемая в течение многих лет. А благодаря другим элементам базы данных (формам,
 запросам, отчетам) любая информация (либо вся совокупность сведений) может быть
 найдена в считанные секунды и представлена в компактном, удобном для чтения виде.

        Свойство «ключевого» поля пользователь может установить самостоя-
тельно (подвести курсор слева, на сером фоне, к названию выбранного поля,
в контекстном меню (правая клавиша) выбрать «ключевое поле»).

 Практическая работа: войти в режим конструктора, задать свойства полей созданной
 таблицы, описать содержащуюся в них информацию, сохранить. Перейти в режим таб-
 лицы, заполнить таблицу – «код сотрудника» (внести коды24), поля «имя», «отчество»,
 «фамилия», «домашний телефон» заполнить соответствующей информацией о членах
 студенческой группы, выполняющей задание. Оставить «ключевым» поле счетчика, ав-
 томатически установленное программой.

        Редактирование таблиц производится аналогичным описанному выше
способом (курсор подводится на сером фоне к названию поля, в контекстном



24
  Подобное поле не следует путать с полем-счетчиком. В данном случае психологом-диагностом произвольно
заносятся коды респондентов. Обычно при кодировании исходят из величины выборки: если это – десятки чело-
век, то присваиваются двузначные коды (01, 02, 03 и т. д.), если сотни – трехзначные (001, 002, 003 и т. д.).
28