Компьютерные методы в психодиагностике. Истомина О.А. - 29 стр.

меню правой клавиши выбираются команды – «копировать», «вырезать»,
«добавить строки» и т. д.).
        Импорт (экспорт) данных. Программа Microsoft Access позволяет им-
портировать и экспортировать данные различных форматов – Excel (.xls),
текст (.txt), текст в формате RTF (.rtf), HTML (.htm, .html) и др. – что делает
ее очень удобной25.

 Процедура импорта. Файл  Внешние данные  Импорт (откроется диалоговое окно
 «Импорт»). Выбрать папку, в которой находится искомый файл (например Папка  Мои
 документы), установить «тип файла» (например, «книга Microsoft Excel» – все файлы
 данного типа будут видны в просмотровом окне), выделить файл, который нужно им-
 портировать (один щелчок мыши),  «импорт». Дальнейшие шаги импорта зависят от
 формата исходных данных. В случае импорта файла Microsoft Excel последователь-
 ность шагов выглядит следующим образом: выбор листа (книги Excel) → ответ на во-
 прос, являются ли данные первой строки Excel заголовками столбцов → выбор «созда-
 вать новую таблицу в базе данных / встроить в уже существующую» → описание полей
 получаемой таблицы (названий, свойств) → выбор способа определения «ключевого»
 поля → называние получившейся таблицы.
 Процедура экспорта. Выделить в базе данных таблицу, которую необходимо экспорти-
 ровать (один щелчок мыши). Файл  Экспорт. В открывшемся диалоговом окне «Экс-
 порт» необходимо задать формат будущего файла (выбрать «тип файла», например –
 «книга Microsoft Excel»), переименовать его (вписать название в графу «имя файла»),
  «сохранить».
 Практическая работа: импортировать в Access созданную ранее в программе Microsoft
 Excel таблицу.

        Создание связей между таблицами (в реляционной базе данных). Дос-
таточно часто одной таблицы исходных данных оказывается недостаточно.
Например, общую информацию о респондентах (ФИО, год рождения, номер
паспорта, адрес, телефон и пр.) вовсе не обязательно хранить вместе с ре-
зультатами психодиагностики данных людей по ряду методик. В таком слу-
чае создаются несколько таблиц (в приведенном примере – одна для общих
сведений, вторая – для результатов психодиагностики). Чтобы база данных
работала эффективно, и о каждом человеке легко можно было найти любую
информацию, таблицы необходимо друг с другом связать. Создание «хоро-
шей» связи требует знания и выполнения нескольких правил.



25
   Можно заносить результаты психодиагностики, выполненной с помощью компьютерных методик в про-
граммах формата MS-DOS, приведенные в текстовый вид; можно производить разного рода операции в бо-
лее «лабильной» программе Microsoft Excel, затем импортировать их итоги (для хранения, связи с другой ин-
формацией и последующей презентацией) в Access и т. д.
                                                                                                      29