Компьютерные методы в психодиагностике. Истомина О.А. - 27 стр.

 Числовое поле. В данном поле хранятся только числа, с которыми возможны арифме-
 тические операции.
 Счетчик. Данное поле автоматически генерирует число и вводит его в каждую новую
 запись, причем каждое число (генерированное полем) навсегда сохраняется за опреде-
 ленной записью. Поле-счетчик выполняет важную функцию (помимо того, что, вводя
 информацию, пользователю нет необходимости нумеровать записи): он сообщает о ко-
 личестве записей в таблице базы данных, которое не всегда соответствует просто по-
 рядковым номерам20. Например, если удалили 5-ю запись, в базе данных уже никогда
 не будет содержаться данного номера (в поле счетчика); генерируемые полем-
 счетчиком цифры нельзя заменить (как, например, в Excel – заново проставить автома-
 тическую нумерацию).
 Гиперссылка. Программа может хранить ссылки на web-страницы, что является пря-
 мым назначением данного поля. Однако, это поле полезно не только для тех, кто часто
 пользуется Internet – можно создавать ссылки на документы, хранящиеся в локальном
 компьютере (тогда в ссылке автоматически прописывается «адрес» документа21). На-
 пример, психолог отдельно в своем компьютере в папке «Характеристики» хранит фай-
 лы с характеристиками на каждого сотрудника (или – биографии, истории болезней,
 протоколы беседы), конечно, являющиеся документами Microsoft Word. В таблице «со-
 трудники» своей базы данных в поле (столбце) «характеристики» психолог может вста-
 вить ссылки на соответствующие файлы (например, в строке, соответствующей Ивано-
 ву И. И., создать ссылку, с помощью мышки и визуального поиска указать путь к доку-
 менту, программа автоматически пропишет адрес – «C:\ Мои документы \ Характери-
 стики \ Характеристика Иванова И. И.doc»). Впоследствии, при необходимости посмот-
 реть характеристику на Иванова И. И., потребуется только нажать на ссылку, после че-
 го автоматически раскроется нужный документ, прямо из окна базы данных.

       Свойства полей таблицы задаются в «режиме конструктора», что и
является основной функцией конструктора в данном случае. В верхней части
«конструктора» расположена таблица, состоящая из трех столбцов – «имя
поля» (вводится название поля-столбца таблицы), «тип данных» (из готового
перечня типов выбирается тип – текстовый, числовой, денежный и т. д. – ко-
торый соответствует вводимой в поле-столбец информации), «описание» (это
расшифровка для пользователя в произвольной форме того, что располагает-
ся в поле-столбце таблицы22). Важным является то, что в конструкторе рабо-
та (заполнение) производится «по горизонтали», тогда как свойства задаются
для полей таблицы, которые являются столбцами (то есть – расположены «по
вертикали»)23.
       Одним из наиболее важных является понятие «ключевого» поля (в кон-
структоре такое поле помечается значком с изображением ключа). При вы-
20
   Количество записей в таблице указано в нижнем левом углу. Благодаря данной функции, пользователь
информирован о количестве внесенных записей.
21
   Правда, чтобы успешно пользоваться данной возможностью, нужно обеспечить фиксированное место, где
данный документ хранится.
22
   Данная информация не имеет принципиального значения, не вводится (наряду с другими данными) в таб-
лицу, является своего рода «памяткой» для пользователя.
23
   Нижнюю часть конструктора можно не заполнять; в данном разделе ее содержание не рассматривается
(см. рекомендуемую литературу).
                                                                                                  27