Бухгалтерский учет (текст лекций). Каморджанова Н.А - 12 стр.

UptoLike

12
рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ на дату совершения
операции.
I.3. Учет расчетов с подотчетными лицами
Подотчетными лицами могут выступать работники
организации, получившие авансом наличные суммы денежных
средств на предстоящие административно-хозяйственные и
операционные расходы.
Руководитель организации приказом (распоряжением)
утверждает список лиц, которые имеют право получать в кассе
наличные деньги под отчет. Работнику выдается аванс, в
пределах сумм, причитающихся на оплату расходов. Передача
одним лицом подотчетных сумм другому не допускается.
Следующий аванс может быть выдан только в случае полного
расчета подотчетного лица по предыдущему авансу.
В подотчет выдаются суммы на хозяйственные нужды или
командировочные расходы, связанные с производственной
необходимостью. Расход подотчетных сумм должен
производиться строго по назначению, указанному в приказе
(распоряжении) руководителя организации.
Подотчетные лица обязаны отчитаться за полученные
денежные суммы, для этого они составляют авансовый отчет, к
которому прилагаются документы, подтверждающие
произведенные расходы. Если подотчетное лицо направляется в
командировку, ему выписывается командировочное
удостоверение, которое служит подтверждением факта
командировки. Каждый авансовый отчет проверяется
бухгалтером, после чего утверждается руководителем и
принимается к учету. В случае остатка неизрасходованных сумм
подотчетное лицо возвращает его в кассу организации, а в случае
перерасходаостаток выдают подотчетному лицу из кассы.
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами ведут
на активно-пассивном балансовом счете 71 "Расчеты с
подотчетными лицами". По дебету отражают суммы, выданные
под отчет, и не возмещенный перерасход. По кредиту счета
отражают использованные суммы и возмещенный перерасход.