Современное документоведение. Камышев Э.Н - 14 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

дела по номенклатуре;
структурных подразделений или направлений деятельности;
должностных лиц – авторов документа;
корреспондентов или исполнителей;
наименований видов документов и т. п.
Например:
№ 1 – 3/115 (1- номер структурного подразделения,
3 - номер дела по номенклатуре,
115 - порядковый номер документа)
№ ОМ – 3/115 (ОМ – отдел маркетинга,
3 – номер дела,
115 – порядковый номер документа)
№115/ЮЛ- 3 (115 – порядковый номер документа,
Ю.Л- Юрий Лужков,
3 – номер дела).
На документах, совместно составленных несколькими организациями,
регистрационные номера проставляются через косую черту в порядке
указания авторов документа (слева направо), например, совместный
документ Центрального банка РФ и Государственного таможенного комитета
РФ будет иметь номер:
01-20-105/11921,где
01-20-105- номер, присваиваемый Центробанком,
11921-номер, присваиваемый ГТК РФ.
13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает
регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ.
На №__ от___
Этот реквизит может размещаться на бланке и заполняться при составлении
письма- ответа.
14. Место составления или издания документа, т.е. название местности,
где он был создан, указывают в том случае, если затруднено его определение
по реквизитам “Наименование организации” и “Справочные данные об
организации”. Например, на бланках ЗАО “Московская школа секретарей “
место составления – “Москва” – не проставляется. На контрактах и
договорах рекомендуется указывать данный реквизит.
14

Страницы