Современное документоведение. Камышев Э.Н - 15 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

15. Адресат указывается в письмах. В качестве адресата могут быть
организации, их структурные подразделения, должностные или физические
лица. При адресовании письма в организацию, ее название и название
структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:
Мост-банк
Отдел кредитования
Должность лица, которому адресован документ, указывают в
дательном падеже. При адресовании документа должностному или
физическому лицу инициалы указываются перед фамилией, например:
ЗАО “Вист”
Отдел маркетинга
Ведущему специалисту
А.И. Смирновой
или
Генеральному директору
компании “Луч”
г-ну С.С.Рощину
Если документ отправляют нескольким однородным организациям или
подразделениям, их следует указывать обобщенно, например:
Руководителям предприятий
Южного административного округа
При отправке документа в разные организации реквизит «Адресат» не
должен содержать более 4 адресов.
Слово «Копия» перед вторым, третьим и четвертым адресом не пишется.
При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список
рассылки, и на каждом документе указывается только один адресат.
Максимальный набор реквизита “Адресат” состоит из следующих
частей:
• наименование организации;
• структурное подразделение;
• должность, фамилия и инициалы;
15

Страницы