Современное документоведение. Камышев Э.Н - 32 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии
должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки их исполнения.
Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом
“Приказываю”, которое печатается прописными буквами на отдельной
стороне.
После слова “Приказываю”, ставится двоеточие и пишется “Кому”,
“Что сделать”, “до какого числа”.
Текст приказа делится на пункты, каждый пункт начинается с красной
строки.
Последний пункт приказа может содержать указание о должностном
лице, ответственном за исполнение приказа в целом.
Приказ вступает в силу с момента подписания, если в тексте не указан
срок введения его в действие. После издания приказа секретарь-референт
организует ознакомление сотрудников предприятия с его содержанием. Один
экземпляр приказа вывешивается на доске объявлений. На другом
экземпляре, который идет в дело, фиксируется ознакомление с приказом
сотрудников, ответственных за исполнение. На нижнем поле документа или
на обороте листа сотрудник пишет “ознакомлен”, ставит подпись и дату
ознакомления. При необходимости приказ копируется секретарем и
раздается исполнителям для работы.
По текущим оперативным вопросам повседневной производственно-
хозяйственной и административной деятельности руководители предприятия
могут издавать распоряжения и указания. Эти разновидности
распорядительных документов составляются аналогично приказам.
Констатирующая часть текста в распоряжениях и указаниях отделяется от
распорядительной словами: “Предлагаю”, “Обязываю”,”Считаю
необходимым”, “Рекомендую”.
2.1.3. Документирование деятельности коллегиальных органов
Деятельность предприятий, учреждений и организаций, работающих на
основе коллегиальности, документируется постановлениями, решениями,
распоряжениями. Постановления и решения принимаются в результате
обсуждения на заседаниях коллегиальных органов, ход которых фиксируется
в протоколах.
Документирование деятельности коллегиальных органов начинается с
составлением плана работы на основе предложений членов
соответствующего органа. План предусматривает календарные сроки
проведения заседаний, вопросы, подлежащие рассмотрению, фамилии лиц,
ответственных за подготовку вопросов к обсуждению. Утвержденный план
работы коллегиального органа рассылается его членам, заинтересованным
организациям и лицам.
Собраниям и заседаниям предшествует большая подготовительная
работа, которая отражается в административных документах.
Документирование подготовки заседания заключается, прежде всего, в
32

Страницы