Современное документоведение. Камышев Э.Н - 33 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

составлении повестки дня, в которую могут быть включены вопросы, не
предусмотренные планом, но требующие обязательного разрешения на
заседании.
Вопросы в повестке дня следует располагать в порядке их важности и
сложности.
Документом, фиксирующим ход обсуждения вопросов и принятия
решений на собраниях, совещаниях, заседаниях является протокол.
Протокол ведется во время заседания секретарем, который
конспектирует или записывает на диктофоне выступление участников
заседания.
Протокол составляется на общем бланке или на чистом листе бумаги,
на котором указывается наименование предприятия.
Далее указываются следующие реквизиты: вид документа, дата, номер
и заголовок. Датой протокола является день проведения заседания, а
номером протокола – порядковый номер заседания коллегиального органа с
начала года.
В заголовке протокола указывается название коллегиального органа,
например: ПРОТОКОЛ…. Заседания Совета директоров.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. Вводная
часть оформляется в следующей последовательности:
Председатель – фамилия и инициалы;
Секретарь – фамилия и инициалы;
Присутствовали – фамилии и инициалы присутствующих сотрудников
предприятия в алфавитном порядке, затем должности и фамилии
приглашенных. Если присутствующих больше десяти, указывается их общее
количество.
Повестка дня содержит вопросы, вынесенные на обсуждение. Каждый
пункт повестки дня нумеруется, записывается с красной строки и отвечает на
вопрос “О чем?”.
Основная часть протокола состоит из разделов соответствующих
пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:
СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПАЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ:
После двоеточия на следующей строке, с абзаца, пишутся фамилии и
инициалы выступивших, и через тире - краткое изложение текста
выступления.
Если после выступления или в ходе обсуждения задавались вопросы,
они должны быть зафиксированы в протоколе вместе с ответами.
Постановление или решение указывается в протоколе полностью и
строится по образцу распорядительной части приказа.
Протокол подписывается председателем и секретарем.
33

Страницы