Современное документоведение. Камышев Э.Н - 5 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Введение
Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной
деятельности любой организации. Документ представляет собой средство
связи и конечный результат крупных капиталовложений. Большую часть
служебной информации работники предприятий, организаций получают
посредством документов. На основе документов принимаются
соответствующие управленческие решения. Руководители предприятий
несут персональную ответственность за составление, сохранность и
правильное оформление документов.
Отсутствие установленного порядка в хранении документов может
обернуться риском потери ценной информации, что может негативно
отразиться на деятельности предприятия. Поэтому, очень важно при работе с
документами руководствоваться нормативными актами Российской
Федерации, которые предусматривают составление документов по
определенным правилам, ведение номенклатуры дел, создание архива
организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов.
Настоящее пособие содержит методический материал по двум
неразрывно связанным элементам механизма управления: первый – это сами
документы; второй – делопроизводственный процесс, включающий
оформление, движение документов, контроль исполнения, хранение,
передачу в архив.
Основное внимание в учебном пособии уделено подготовке и
оформлению организационно-распорядительных документов как базовому
процессу в реализации всех управленческих функций. Освоение
унифицированных приемов и методов написания деловых писем в сочетании
с другими навыками документирования окажет прямую помощь работникам
управления в этом трудоемком процессе.
Учебное пособие включает в себя пять тем. В конце каждой темы, для
закрепления изучаемого материала, предлагаются практические задания,
прилагаются образцы оформления документов.
Этот материал представляется важным для самостоятельного изучения
курса.
В пособие не включены разделы по некоторым специальным видам
делопроизводства, таким как хозяйственно-договорная, претензионная
деятельность, которые обычно входят составными частями в
соответствующие учебные курсы.
Целью настоящего пособия является формирования у студентов,
изучающих делопроизводство и менеджмент, умений и навыков в области
документирования деятельности организаций.
5

Страницы