Современное документоведение. Камышев Э.Н - 6 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Раздел 1. Понятие и основы делопроизводства
1.1. Конспект лекций по разделу
1.1.1. Понятие делопроизводства
Под делопроизводством понимается вся совокупность работ со
служебными документами: составление, регистрация полученных
документов и другой корреспонденции; организация и контроль исполнения;
формирование номенклатуры дел и справочных фондов; хранение;
обеспечение секретности и не раскрытие служебной тайны; передача в архив.
Содержание понятия “документ” многозначно и зависит от того, в какой
отрасли и для каких целей, но используется.
По мнению специалистов документ представляет собой результат
отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной
действительности и мыслительной деятельности человека. Он создается
посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звукозаписи.
Документ – это средство закрепления различным способом на
специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях
объективной действительности и мыслительной деятельности человека.
Наиболее общей и основной функцией документов является их
информационная функция, поскольку необходимость фиксировать
информацию – причина появления любого документа.
Документы используют для передачи информации во времени и на
расстоянии. Эта информация является основанием для принятия
управленческих решений, служит доказательством их исполнения и
источником для обобщений. В управленческой деятельности документ
выступает и как предмет труда.
В зависимости от размеров и направлений деятельности предприятий
их структурных особенностей, форм собственности, на основе которых
осуществляется хозяйствование и других факторов, формируются и
используются документы самого разнообразного характера.
При всем многообразии условий деятельности принято выделять
несколько видов документов, работа с которыми обязательна для любого
предприятия, а именно:
директивные, информационно-инструктивные и информационно-
методические материалы государственных органов власти и управления, в
том числе федеральных и местных;
внутренняя распорядительная информация (устав, приказы и
распоряжения администрации, должностные инструкции, распорядок дня,
контракты, договоры);
документы, связанные с оформлением трудовых отношений )графики
отпусков, трудовые книжки, приказы о приеме и увольнении и проч.);
финансово-бухгалтерская документация;
6

Страницы