Современное документоведение. Камышев Э.Н - 8 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

нормативные документы по организации управленческого труда и
охране труда;
нормативные документы по организации архивного хранения
документов.
1.1.3. Унифицированные системы документации
В целях сокращения количества применяемых в деятельности
организации документов, типизации их формы, снижения трудовых,
временных и материальных затрат на их подготовку и обработку проводятся
работы по унификации документов и созданию унифицированных систем
документации (УСД).
УСД – совокупность взаимосвязанных унифицированных форм
документов, обеспечивающих документированное представление данных в
определенных видах хозяйственной деятельности, средств их ведения,
нормативных и методических материалов по их разработке и применению.
В основе создания УСД лежит метод унификации – установление
единообразия состава и форм, управленческих документов, создаваемых при
решении однотипных управленческих функций и задач.
В настоящее время действует восемь УСД:
унифицированная система организационно-распорядительной
документации;
унифицированная система банковской документации;
унифицированная система финансовой, учетной и отчетной
бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;
унифицированная система отчетно-статистической документации;
унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской
документации предприятий;
унифицированная система документации по труду;
унифицированная система документации пенсионного фонда РФ;
унифицированная система внешнеторговой документации.
Разработка УСД ведется соответствующими министерствами и
ведомствами, которым поручена эта работа.
1.1.4. Государственная система документационного обеспечения
управления
Наиболее полным межотраслевым документом по организации
документационного обеспечения управления является изданная в 1990 г.
Государственная система документационного обеспечения управления –
ГСДОУ.
ГСДОУ – это совокупность принципов и правил, устанавливающих
единые требования к документированию управленческой деятельности и
организации работы с документами в органах государственного управления,
на предприятиях, в учреждениях.
8

Страницы