Современное документоведение. Камышев Э.Н - 9 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Основные цели ГСДОУ:
упорядочение документооборота организаций;
сокращение количества и повышение качества документов;
создание наиболее благоприятных условий для применения
технических средств и современных технологий сбора, обработки, анализа
информации;
совершенствование работы аппарата управления;
ГСДУ распространяется на все системы документации органов
государственного управления, суда, прокуратуры, арбитража, учреждений,
организаций, предприятий, включая документы, создаваемые средствами
вычислительной техники.
1.1.5. Правила составления документов
Любой документ состоит из ряда элементов, которые называются
реквизитами.
Каждый вид документа (приказ, акт) имеет определенный набор
реквизитов. Расположение реквизитов на документе и правила их
оформления должны соответствовать требованиям ГОСТа Р 6. 30-2003
(унифицированная система организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению документов). Настоящий стандарт
распространяется на организационно-распорядительные документы:
постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и
др..
распорядительной документации. Требования к оформлению
документов). ГОСТ введен в действие с 01.07.2003 постановлением
Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Требования стандарта являются
рекомендуемыми, однако их следует придерживаться при оформлении
постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, актов, писем
и других организационно-распорядительных документов.
Государственный стандарт устанавливает максимальный набор
реквизитов, используемых в документах управления, - 30. В документе
конкретного вида их будет гораздо меньше.
При подготовке документов используются следующие реквизиты:
01 – Государственный герб РФ;
02 – герб субъекта РФ;
03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 – код организации;
05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
юридического лица;
06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины
потановки на учет (ИНН/КПП);
07 – код формы документа;
08 – наименование организации;
09 – справочные данные об организации;
9

Страницы