Современное документоведение. Камышев Э.Н - 53 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но
чаще всего на руководителей и ведущих специалистов (при этом на
остальных работников оформляют личные карточки ф. Т-2)
В состав личного дела должны входить следующие документы:
внутренняя опись документов имеющихся в деле;
анкета или личный листок по учету кадров;
автобиография или резюме;
копии документов об образование;
копии документов об утверждение в должности;
характеристики или рекомендательные письма;
трудовой контракт (договор);
копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;
справки и другие документы, относящиеся к данному работнику;
дополнение к личному листку по учету кадров. Этот документ
предназначен для фиксирования изменений в трудовой и личной жизни
сотрудника, произошедших после заполнения им личного листка по учету
кадров или анкеты.
Документы личного дела помещаются в папку установленного образца,
на которой проставляется присвоенный ей порядковый номер. Под этим
номером личное дело регистрируется в книге учета личных дел.
После увольнения работника его личное дело извлекается из данной
папки, оформляется в ведомственный архив и сдается на хранение. В
освободившуюся папку с тем же номером помещается личное дело нового
работника.
В целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в книге
учета личных дел, где предусматриваются следующие графы: порядковый
номер дела; фамилия, имя, отчества работника; дата поставки дела на учет;
дата снятия с учета.
Личные дела не выдаются на руки работникам, на которых они
заведены.
Личные дела хранятся в отделе кадров как документы строгой
отчетности, отдельно от трудовых книжек.
3.1.4. Ведение личных карточек
На всех рабочих и служащих, принятых на постоянную, временную
или сезонную работу, заводятся личные карточки, необходимые для анализа
состава и учета движения кадров.
Личные карточки заполняются после подписания руководителем
приказа о приеме на работу.
Личная карточка имеет типовую междуведомственную форму №Т-2,
утвержденную органами статистики.
Личная карточка заполняется работником кадровой службы. Все
записи в личной карточке формируются полностью, без сокращений и
основываются на соответствующих документах. Все последующие
53

Страницы