Современное документоведение. Камышев Э.Н - 54 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

изменения в биографических и учетных данных работника должны
своевременно отражаться в личной карточке.
Личная карточка состоит из десяти разделов:
общие сведения,
сведения о воинском учете,
прием на работу и переводы на другую работу,
аттестация,
повышение квалификации,
профессиональная переподготовка,
поощрения и награды,
отпуск,
социальные льготы,
дополнительные сведения.
При увольнении работника в личной карточке указывается дата и
причина увольнения. Личные карточки уволенных работников хранятся в
течение года в отдельной картотеке в алфавитном порядке, затем
подшиваются в дело и сдаются в архив.
Личные карточки запрещается присоединять к личным делам, они
хранятся в архиве строго отдельно.
Личные карточки заполняются по Унифицированной форме N Т-2,
которая Утверждена Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N
26.
Заполнение личной карточки работника необходимо производить с
учетом требований, предусмотренных Альбомом унифицированных форм
первичной учетной документации, разработанным НИПИстатинформом
Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской
Федерации от 8 июля 1997 г. N 835 «О первичных учетных документах».
Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены
Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.
Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с
общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН),
профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР),
специальностей по образованию (ОКСО).
При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 формы N
Т-2 указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу
объясниться», «читаю и перевожу со словарем».
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за
выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации
и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных
подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся
соответствующие данные, которые заверяются подписью работника
кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II
«Сведения о воинском учете», являются:
54

Страницы