Современное документоведение. Камышев Э.Н - 56 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков,
предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета
сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета
работающих инвалидов и др.
3.1.5. Приказы по личному составу
Приказами по личному составу оформляется прием, увольнение и
перевод работников предприятия. Заключение трудового контракта с
работниками не исключает издание приказа по личному составу о его
зачислении на работу. Приказы по личному составу группируются в
отдельное дело и имеют самостоятельную нумерацию с добавлением индекса
“л/д”.
Оформляются приказы по личному составу на бланках предприятия
для внутренних документов.
Текст приказа делится на констатирующую и распорядительную части.
В первой части приказа могут быть указаны причины его издания, например,
факты нарушения трудовой дисциплины. По усмотрению руководителя
констатирующая часть приказа может не указываться.
Вторая, распорядительная, часть приказа начинается словами
“НАЗНАЧИТЬ”, “УВОЛИТЬ”, “ПЕРЕВЕСТИ”; которые печатаются от
границы левого поля. После них следующей строкой указывается фамилия
работника, имя и отчество, назначения или перевода; статья КЗоТ. При
приеме на работу указывается оклад работника, вид приема (постоянная или
временная работа), с испытательным сроком или без него и т. п.
Приказы по личному составу могут составляться на нескольких
сотрудников вне зависимости от того, принимаются они на работу или
увольняются. Такие приказы состоят из нескольких пунктов, каждый из
которых касается отдельного работника.
Аналогично составляется приказ об увольнение. В графе “основание”
указываются документы, послужившие причиной увольнения (заявление,
докладная или объяснительная записка) или статья ТК РФ, соответствующая
причине увольнения.
В приказах о переводе указывается новая должность и оклад, новое
структурное подразделение и вид перевода. Если перевод временный,
необходимо указать его срок.
Приказы по личному составу визируются юрисконсультом,
заместителем директора по кадрам.
Приказы по личному составу объявляются работникам под расписку
(ст. 68 ТК РФ).
Отметка об ознакомление с приказом проставляется ниже реквизитов
“подпись” и “виза” самим работником.
Приказы по личному составу хранятся 75 лет.
56

Страницы