Современное документоведение. Камышев Э.Н - 70 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

в опись №1 дела заносятся в следующей последовательности: устав;
протолколы собраний, заседаний Совета директоров; приказы по основной
деятельности и т. д.;
в описи по личному составу дела располагаются в следующем порядке:
книга учета сотрудников; приказы по личному составу; личные дела или
личные карточки; лицевые счета по заработной плате; не востребованные
трудовые книжки.
В конце каждой описи указывается цифрами и прописью количество
включенных в нее дел. Каждое дело в описи получает свой порядковый
номер, который затем проставляется на обложке соответствующего дела.
На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт. В акт
на
уничтожение в любой последовательности вносятся заголовки
отдельных дел
или групповые заголовки дел с указанием количества дел, включенных
в группу, например: “Переписка за 1996-98 гг. – 3 дела”
Прием-передача дел в архив производится секретарем-референтом и
архивистом. На всех экземплярах описи против каждого дела делается
отметка о его наличии. В конце каждого экземпляра описи указываются:
цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера
отсутствующих дел, дата приема-передачи, а также подписи участников
приема-передачи.
Вместе с делами в архив предприятия передаются журналы
регистрации или регистрационные карточки на документы.
Заголовки этих регистрационных форм также должны быть
включены в опись.
Только после передачи документов в архив предприятия разрешается
производить уничтожение документов, включенных в акт. Уничтожение
производится специальными машинами не менее чем двумя работниками
предприятия.
Документы постоянного хранения и по личному составу
коммерческих предприятий могут передаваться в государственные архивы на
договорной основе.
Архивные учреждения осуществляют свои взаимоотношения с
коммерческими организациями в соответствии с “ Положением об Архивном
фонде РФ”.
4.1.8. Сроки хранения основных документов коммерческого
предприятия
Определение сроков хранения конкретных документов проводится по
”Перечню документов, образующихся в деятельности госкомитетов,
министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с
указанием сроков хранения ”.
70

Страницы