Современное документоведение. Камышев Э.Н - 77 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

средств защиты КТ; контроль за соблюдением установленного режима
охраны КТ.
Работник, получивший доступ к конфиденциальной информации, должен
подписать индивидуальное письменное обязательство. О не разглашении
коммерческой тайны. Обязательство составляется в одном экземпляре и
хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его
увольнения.
Для ограничения доступа к информации, содержащей конфиденциальные
сведения, руководитель издает специальный приказ о введении “Перечня
сведений, содержащих КТ предприятия”, мер по охране этих сведений,
установленного круга лиц, имеющих доступ к этой информации, и правил
работы. Сотрудники предприятия должны под расписку ознакомиться с
приказом и приложениями к нему.
5.1.2. Организация работы с документами, содержащими
конфиденциальные сведения
Работники предприятия, допущенные к конфиденциальным сведениям
и документам, прежде чем получить доступ к ним, должны пройти
инструктаж и ознакомиться с памяткой о сохранении коммерческой тайны
предприятия.
Ведение делопроизводства, обеспечивающего учет и сохранность
документов, содержащих конфиденциальные сведения, предусматривает
выполнение ряда рекомендаций.
Приказом руководителя назначается должностное лицо, ответственное за
учет, хранение и использование документов, содержащих конфиденциальные
сведения, либо эту работу может выполнять секретарь-референт. Эти лица
несут персональную ответственность за утерю документов или утечку
информации из них.
Все документы, содержащие конфиденциальные сведения, подлежат учету.
В тексте документа так же может быть оговорена конфиденциальность
сведений, права предприятия на них, порядок их использования.
Печатание документов содержащих конфиденциальные сведения
производится централизованно, в специально отведенном помещении,
исключающем доступ посторонних лиц. Отпечатанные и подписанные
документы передаются для регистрации должностному лицу, ответственному
за их учет. Черновики, файлы документа, уничтожаются, и об этом делается
запись на копии документа: “черновик уничтожен. Подпись. Дата.”
77

Страницы