Современное документоведение. Камышев Э.Н - 79 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

документов содержащих конфиденциальные сведения вносятся
соответствующие отметки об утрате.
При увольнении сотрудника, ответственного за документы, содержащие
конфиденциальную информацию, производится проверка числящихся за ним
документов и их передача вновь назначенному лицу. Акт приема-передачи
этих документов утверждается руководителем предприятия или его
заместителем.
При прекращении трудовых отношений с предприятием, на котором
сотрудник был допущен к конфиденциальной информации, обязательства о
не разглашении конфиденциальных сведений действуют в течении 2 лет,
если иной срок не установлен трудовым контрактом.
При передаче дел в архив на документы содержащих конфиденциальные
сведения составляется отдельная опись.
Архивное хранение таких документов производится в опечатанных
коробках, в помещениях, исключающих не санкционированный доступ.
На документы, содержащие конфиденциальные сведения, отобранные к
уничтожению, составляется акт, утверждаемый руководителем предприятия.
Уничтожаются документы в присутствии комиссии с помощью специальной
машины или иным способом, исключающим возможность восстановления
имеющейся в них информации.
5.1.3. Оформление и организация доступа к конфиденциальной
информации
Регламентация доступа персонала организации к конфиденциальным
сведениям, документам и базам данных является одной из главных
составных частей технологии защиты информации. важно четко и
однозначно определить, кто, кого, к каким сведениям, когда и как допускает.
При разработке разрешительной системы доступа к конфиденциальной
информации в полной мере учитываются характер направлений деятельности
и структура организации, сложившаяся система управления,
производственные связи внутри организации, распределение обязанностей
между заместителями первого руководителя организации и другие факторы.
Чрезмерные ограничения в выдаче разрешений к защищаемой информации
приводят к снижению оперативности в решении производственных вопросов,
а излишняя либерализация создаеь условия для утраты конфиденциальной
информации.
Количество сотрудников организации, допускаемых к
конфиденциальным сведениям, должно быть строго ограничено кругом лиц,
которым указанные сведения действительно необходимы для выполнения
возложенных на них служебных обязанностей.
79

Страницы