Современное документоведение. Камышев Э.Н - 80 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

Разрешительная система допуска к конфиденциальной информации
обычно разрабатывается службой безопасности организации, а в некрупных
фирмах – первыми руководителями.
При этом под допуском понимается процедура оформления права
сотрудника организации или иного лица на допуск к сведениям
(информации) ограниченного распространения и одновременно правовой акт
согласия (разрешения) собственника (владельца) информации на передачу ее
для работы конкретному лицу.
Оформление допуска, т.е. согласия лица на определенные ограничения
в использовании информации, всегда носит добровольный характер. Наличие
допуска предоставляет сотруднику формальное право работать со строго
определенным кругом конфиденциальных документов, баз данных и
отдельных сведений.
К ценной конфиденциальной информации допускаются, как правило,
люди, проработавшие в организации определенное время и
зарекомендовавшие себя с положительной стороны.
В предпринимательских структурах разрешение на допуск обычно дает
первый руководитель организации. Разрешение оформляется
соответствующим пунктом в контракте (трудовом договоре). Допуск может
также оформляться приказом первого руководителя с указанием типового
состава сведений, с которыми разрешается работать данному сотруднику или
группе сотрудников.
Оформление допуска обязательно сопровождается подписанием
работником обязательств о неразглашении доверяемых ему
конфиденциальных сведений – при поступлении на работу и при увольнении
с работы.
Допуск может носить временный характер на период выполнения
определенной работы и пересматриваться при изменении профиля работы
сотрудника.
Доступ – практическая реализация каждым сотрудником
предоставленного ему допуском права на ознакомление и работу с
определенным составом конфиденциальных сведений, документов и баз
данных.
Разрешение на доступ к конфиденциальным сведениям является всегда
персонифицированным – индивидуальным как с точки зрения того, кто дает
разрешение, так и с точки зрения того, кому дается такое разрешение.
Руководители, имеющие право давать разрешение на доступ, несут
персональную ответственность за принятое решение. неправильное решение
трактуется как разглашение конфиденциальных сведений.
Сотрудники, работающие с конфиденциальными документами, несут
персональную ответственность за сохранение в тайне содержания
документов, сохранность носителя и соблюдение установленных правил
работы с документами. сотрудники могут получать разрешение на доступ к
конфиденциальным сведениям только в пределах своих должностных
80

Страницы