Современное документоведение. Камышев Э.Н - 83 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

ТПУ | Томск

Составители: 

Рубрика: 

- организацию ежедневной фиксируемой выдачи сотрудникам и
приема от сотрудников носителей с записанной информацией
(основных и резервных);
- определение и регламентацию первым руководителем состава
сотрудников, имеющих право оперировать конфиденциальной
информацией с помощью компьютеров, установленных на их
рабочих местах, и получать в службе КД учтенные машинные
носители информации;
- организацию системы закрепления за сотрудниками машинных
носителей информации и контроля за сохранностью и целостностью
информации, учета динамики изменения состава записанной
информации;
- организацию порядка уничтожения информации на носителе,
порядка и условий физического уничтожения носителя;
- организацию хранения машинных носителей в службе КД в рабочее
и нерабочее время, регламентацию порядка эвакуации носителе в
экстремальных ситуациях;
- определение и регламентацию первым руководителем состава
сотрудников, не сдающих по объективным причинам технические
носители информации на хранение в службу КД в конце рабочего
дня, организацию особой охраны помещений и компьютеров этих
сотрудников.
Работа сотрудников службы конфиденциальной документации и
персонал фирмы в целом с машинными носителями информации вне ЭВМ
должна быть организована по аналогии с бумажными конфиденциальными
документами.
Доступ к базам данных и файлам подразумевает:
- определение и регламентацию первым руководителем состава
сотрудников, допускаемых к работу с определенными базами
данных и файлами; контроль системы доступа администратором
базы данных;
- наименование баз данных и фалов, фиксирование в машинной
памяти имен пользователей и операторов, имеющих право доступа к
ним;
- учет состава базы данных и файлов, регулярную проверку наличия,
целостности и комплектности электронных документов;
- регистрацию (протоколирование) входы в базу данных или файл,
автоматическую регистрацию имени пользователя и времени
работы; сохранение первоначальной информации;
- регистрацию (протоколирование) попытки несанкционированного
входа в базу данных или файл, регистрацию ошибочных действий
пользователя, автоматическую передачу сигнала тревоги охране и
автоматическое отключение компьютера;
83

Страницы