Access 2010 в примерах. Карчевский Е.М - 103 стр.

руктор Отчетов . В окне Новый отчет выберем запрос Ведомость, который будет ис-
точником данных для отчета.


Размещение данных в разделах отчета
Результаты запроса содержат много полей с повторяющимися значениями НГ, НП, ФИО
преподавателя, ЗВ, ВИДЗ, Выражение 1: Данные в отчете должны быть размещены, как
показано на макете отчета Экзаменационная ведомость. Значение каждого из этих по-
лей должно быть представлено в отчете в заголовке один раз.
Заметим, что результаты для отчета получены по заданной группе и предмету. Поскольку
по предмету может быть два вида занятий и для каждого вида занятий предполагается вы-
вод отдельной ведомости, необходимо выполнить группировку по полю ВИДЗ. Для груп-
пировки по виду занятия нажмем кнопку Сортировка и группировка на панели инстру-
ментов конструктора отчетов и заполним поля открывшегося окна.




Рис. 11.4. Окно определения групп записей по полю ВИДЗ и сортировки по полю НС.

После определения группировки в окне конструктора отчета появятся разделы Заголовок
группы «ВИДЗ» и Примечание группы «ВИДЗ» .
Чтобы каждая группировка могла быть оформлена как самостоятельная экзаменационная
ведомость, будем формировать шапку макета ведомости в заголовке группы ВИДЗ, а
строки о подведении итогов сдачи экзамена (или зачета) в примечании группы ВИДЗ.




Рис. 11.5.Офрмление шапки и табличной части отчета.




                                                                                  103