Access 2010 в примерах. Карчевский Е.М - 104 стр.

UptoLike

ВУЗ: 

КФУ | Казань

Составители: 

Рубрика: 

Создание текстовых элементов отчета.
Для создания в заголовке и примечании группы ВИДЗ текстовых элементов за исключе-
нием названий реквизитов выводимых полей, используем кнопку Надпись. Для оформле-
ния текста можно воспользоваться кнопками панели форматирования. Кроме того, можно
задавать параметры надписей в окне свойств этих элементов. Окно свойств элемента от-
крывается кнопками панели инструментов Свойства. Элемент предварительно должен
быть выделен.
При размещении элементов может понадобиться расширить раздел отчета. Для этого ус-
тановить курсор мыши на его нижнюю границу так, чтобы появилась двунаправленная
стрелка, и переместить эту стрелку вниз.
Оформление табличной части отчета.
Для размещения в отчете полей вызовем окно списка полей запроса Ведомость, нажав на
панели конструктора отчетов кнопку Добавить поля
Рис. 11.6. Список полей запроса Ведомость
В область данных разместим поля НС и ФИО, на основе содержимого которых будут
формироваться строки табличной части отчета в соответствии с проектом макета отчета.
Для этого из списка полей перетащим поля НС (номер студента) и СТУДЕНТ. ФИО в об-
ласть данных.
Каждое поле представляется двумя элементами: собственно полем и его подписью. На-
пример, поле ФИО таблицы СТУДЕНТ представляется элементом СТУДЕНТ. ФИО, ото-
бражающим значение поля, и элементом, содержащим подпись этого поля из таблицы ба-
зы данных – Фамилия И.О. Установим нужный шрифт в элементах. Используем команду
меню Формат |Размер| по размеру данных для установки размеров элемента по размеру
текста подписи.
Замети, что подпись поля из табличной части должна быть перемещена для формирования
заголовка столбцов в раздел Заголовок группы «ВИДЗ». Для этого выделим подпись по-
ля. Затем вырежем его. Активизируем раздел Заголовок группы «ВИДЗ» и вставим под-
пись в этот раздел.
Оформим элементы в соответствии с требованиями проекта макета отчета. В частности,
заменим подпись поля «Номер студента на N п/п». Для того чтобы в бланке экзаменаци-
онной ведомости были пустые столбцы для оценок и подписи (заполняемые преподавате-
лем вручную на экзамене), добавим в строку с заголовками столбцов новые текстовые
элементы «Отметка о сдаче» и «Подпись преподавателя».
104
Создание текстовых элементов отчета.
Для создания в заголовке и примечании группы ВИДЗ текстовых элементов за исключе-
нием названий реквизитов выводимых полей, используем кнопку Надпись. Для оформле-
ния текста можно воспользоваться кнопками панели форматирования. Кроме того, можно
задавать параметры надписей в окне свойств этих элементов. Окно свойств элемента от-
крывается кнопками панели инструментов Свойства. Элемент предварительно должен
быть выделен.
При размещении элементов может понадобиться расширить раздел отчета. Для этого ус-
тановить курсор мыши на его нижнюю границу так, чтобы появилась двунаправленная
стрелка, и переместить эту стрелку вниз.


Оформление табличной части отчета.
Для размещения в отчете полей вызовем окно списка полей запроса Ведомость, нажав на
панели конструктора отчетов кнопку Добавить поля




Рис. 11.6. Список полей запроса Ведомость

В область данных разместим поля НС и ФИО, на основе содержимого которых будут
формироваться строки табличной части отчета в соответствии с проектом макета отчета.
Для этого из списка полей перетащим поля НС (номер студента) и СТУДЕНТ. ФИО в об-
ласть данных.
Каждое поле представляется двумя элементами: собственно полем и его подписью. На-
пример, поле ФИО таблицы СТУДЕНТ представляется элементом СТУДЕНТ. ФИО, ото-
бражающим значение поля, и элементом, содержащим подпись этого поля из таблицы ба-
зы данных – Фамилия И.О. Установим нужный шрифт в элементах. Используем команду
меню Формат |Размер| по размеру данных для установки размеров элемента по размеру
текста подписи.
Замети, что подпись поля из табличной части должна быть перемещена для формирования
заголовка столбцов в раздел Заголовок группы «ВИДЗ». Для этого выделим подпись по-
ля. Затем вырежем его. Активизируем раздел Заголовок группы «ВИДЗ» и вставим под-
пись в этот раздел.
Оформим элементы в соответствии с требованиями проекта макета отчета. В частности,
заменим подпись поля «Номер студента на N п/п». Для того чтобы в бланке экзаменаци-
онной ведомости были пустые столбцы для оценок и подписи (заполняемые преподавате-
лем вручную на экзамене), добавим в строку с заголовками столбцов новые текстовые
элементы «Отметка о сдаче» и «Подпись преподавателя».




                                                                                104

Страницы