Access 2010 в примерах. Карчевский Е.М - 15 стр.

Урок 2. Ввод данных в таблицы
Ввод записей в режиме таблицы

В окне Области навигации установим курсор на таблице КАФЕДРА, щёлкнем правой
кнопкой мыши на таблице и выберем в контекстном меню пункт Открыть. Таблица от-
кроется в режиме таблицы. Заполним строки (записи) открывшейся таблицы в соот-
ветствии с названиями столбцов (полей).

Введем несколько записей в таблицу КАФЕДРА, данные для которых представлены в
табл. 2.1.

Таблица 2.1. Данные таблицы КАФЕДРА
Код        Название                 ТЕЛ.                 ФИО зав. кафедрой
01        ИНФОРМАТИКИ               310-47-74            Игнатьева В. В.
02        МАТЕМАТИКИ                310-47-15            Иванов И. И.
03        ИСТОРИИ                   310-47-16            Смирнова И. В.
04        ИНОСТРАННОГО ЯЗ.          310-47-17            Жданова А.Е.
05        ФИЗКУЛЬТУРЫ               310-47-67            Плетнев В.А.
06        ФИЛОСОФИИ                 310-47-18            Бондаренко В.В.

Корректность вводимых данных (соответствие заданному типу поля, размеру и условию
на значение, которые определены в свойствах полей в режиме конструктора) проверяет-
ся автоматически при их вводе. Отслеживается уникальность значений ключевых полей.

Отменить ввод значения в поле до перехода к другому полю можно, нажав клавишу
 или    на Панели быстрого доступа.

Если на Панели быстрого доступа отсутствует значек   , тогда щелкнем правой кноп-
кой мыши на Ленте и в контекстном меню выберем пункт Настройка панели быстрого
доступа…, в открывшемся окне Параметры Access выберем вкладку Панель быстрого
доступа. В списке найдем команду Отменить, щелкнем на ней и далее нажмем кнопки
Добавить и ОК, после чего на Панели быстрого доступа появиться нужная нам коман-
да.

Для отмены изменений и в поле, и в записи нажмите клавишу  два раза. Переход
от одного поля к другому можно выполнить клавишей , <ВПРАВО>, <ВЛЕВО>
или переводом курсора. Чтобы перейти к следующему полю в столбце, нажмите клавишу
<ВВЕРХ> или <ВНИЗ>, или щелкните нужную ячейку.

Завершение ввода новых значений записи, т.е. редактирования, осуществляется при пере-
ходе к любой другой записи (при смене текущей записи). После перехода к другой записи
можно отменить ввод (редактирование) всей записи, нажав       .

Команда     занимает одну позицию, но в зависимости от контекста приобретает различ-
ный смысл, а всплывающая подсказка сообщает о текущем ее назначении. По этой коман-
де может быть отменено только одно последнее действие.




                                                                                  15