Access 2010 в примерах. Карчевский Е.М - 17 стр.

стной базы, в которой все записи подчиненной таблицы имеют логически связанную с
ней главную запись, пользователю необходимо самому отслеживать логические связи
записей. При вводе подчиненных записей необходимо проверять наличие записи в
главной таблице, значение ключа которой совпадает со значением поля связи (внешне-
го ключа) вводимой подчиненной записи.

При непосредственном вводе в таблицу записей, логически связанных с записями другой
таблицей, полезно отобразить на экране обе таблицы (рис. 2.2).




Рис. 2.2. Таблицы ГРУППА и СТУДЕНТ при вводе логически связанных записей

Для одновременного отображения открытых таблиц можно воспользоваться командой
Сверху вниз, Слева направо или Каскадом на Ленте во вкладке Главная, в группе Ок-
но.

Очевидно, что в базе данных сложной структуры при вводе данных непосредственно в
таблицы не гарантируется надежное и корректное обслуживание данных. В рассматривае-
мом примере базы данных "Учебный процесс" при вводе данных в таблицы нижних
уровней надо отслеживаться несколько вышестоящих.

Ниже будут рассмотрены средства Access, позволяющие автоматизировать контроль
связной целостности и сделать загрузку базы данных простой и удобной процедурой.
К таким средствам в первую очередь относятся Схема данных и Форма. Кроме того, в
Access 2010 может быть использовано такое простое средство, как отображение в
главной таблице записей подчиненных таблиц нескольких уровней.




                                                                                17