Access 2010 в примерах. Карчевский Е.М - 89 стр.

Урок 9. Отчеты по двум таблицам
Наряду с однотабличными отчетами Ассеss позволяет создавать более сложные отчеты,
обеспечивающие вывод данных из нескольких взаимосвязанных данных в многотаблич-
ный отчет автоматически используются связи, установленные в схеме данных БД.
Многотабличные отчеты могут содержать основную часть и вклю-
чаемую часть, т.е. подчиненный. Для каждой из этих частей в каче-
стве источника данных выбирается своя таблица или несколько
таблиц и при этом не иметь подчиненных отчетов.
Рассмотрим далее построение отчета для двух таблиц, находящихся в одно-многозначных
отношениях. В этих отношениях одна таблица является главной, а другая – подчиненной.
Построение такого отчета имеет свои особенности в зависимости от выбора главной или
подчиненной таблицы в качестве подчиненного отчета.

Многотабличный отчет с основной частью на базе главной таблицы
▲ Рассмотрим технологию создания многотабличного отчета на основе таблиц КАФЕД-
  РА и ПРЕПОДАВАТЕЛЬ. Пусть необходимо подготовить отчет, содержащий сведения
  о кафедрах и включающий списки преподавателей по кафедрам.
Проект макета отчета. Предположим, что макет для отчета со списками преподавателей
по кафедрам должен иметь вид, показанный на рис. 9.1. В соответствии с проектом макета
в отчет предполагается выводить данные по каждой кафедре, включая название, код и те-
лефон, а также фамилию и фотография заведующего. Эти данные содержатся в таблице
КАФЕДРА. В табличной части по каждой кафедре необходимо вывести данные о препо-
давателях кафедре, которые содержатся в таблице ПРЕПОДАВАТЕЛЬ. Проект макета да-
ет основание выбрать в качестве основной таблицы отчета таблицу КАФЕДРА, а таблицу
ПРЕПОДАВАТЕЛЬ – в качестве источника данных для подчиненного отчета со списком
преподавателей.




Рис. 9.1. Макет для отчета со списками преподавателей по кафедрам




                                                                                    89