Access 2010 в примерах. Карчевский Е.М - 90 стр.

Создание основной части отчета
В окне базы данных Все объекты Access выберем таблицу КАФЕДРА, которая будет ис-
точником данных для основной части отчета. Далее выберем вкладку Создание и нажмем
на кнопку Отчет. Щелкаем правой кнопкой мыши по появившемуся отчету КАФЕДРА и
выбираем Конструктор для построения отчета в режиме конструктора.
В область данных перетащим поля таблицы КАФЕДРА: НКАФ, ККАФ, ТЕЛ, ЗАВ и ФО-
ТО из верхнего колонтитула. Разместим поля и подписи, а также отредактируем их в со-
ответствии с проектом макета на рис. 9.1.
Сохраним отчет под именем «Кафедры» (см. рис. 9.2).




Рис. 9.2. Заполнение основной части отчета о кафедрах в режиме конструктора

Разработка подчиненного отчета
Для вывода в отчет Кафедры списка преподавателей из таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ под-
готовим отдельный отчет, который будет включен в основную часть отчета в качестве
подчиненного.
Создание автоотчета
Подчиненный отчет создается как обычный однотабличный отчет. Для автоматического
создания отчета во вкладке Создание/Отчет выберем опцию Мастер отчетов. В качестве
источника данных этого отчета выберем таблицу ПРЕПОДАВАТЕЛЬ. Создание автоотче-
та завершается выводом на экран отчета, в котором в качестве заголовка фигурирует имя
таблицы (рис. 9.3). В отчет включены все поля таблицы, а заголовками столбцов являются
подписи этих полей, заданные в свойствах таблицы.



                                                                                    90