Access 2010 в примерах. Карчевский Е.М - 94 стр.

Урок 10. Многотабличные отчеты
Рассмотрим технологию разработки отчета, основным источником которого является под-
чиненная таблица, когда данные главных таблиц относительно этого источника тоже
включаются в ответ. Мастер отчетов позволяет построить многотабличный отчет для
взаимосвязанных таблиц, выбрать из них нужные поля в заданной последовательности и
указать, какая таблица из участвующих в отчете, будет записеобразующей, т.е. основным
источником данных. Кроме того, мастер предоставляет возможность определить группи-
ровку и сортировку записей отчета по различным полям, подсчитать итоговые значения.
Пусть необходимо получить отчет, в котором выводятся в виде списка данные о занятиях,
проводимых в каждой группе. Строки отчета должны быть упорядочены по коду предме-
та. При выводе данных в отчете должны также формироваться расчетные суммарные часы
по занятиям для каждой группы.
Проект макета отчета, который должен быть создан для вывода данных о занятиях, прово-
димых в каждой группе, приведен на рис. 10.1.




Рис. 10.1. Проект макета отчета о занятиях, проводимых в группах


Выбор таблиц для отчета и варианта его создания.

Основные сведения о занятиях, проводимых в группах, содержит подчиненная таблица
ИЗУЧЕНИЕ. Из таблицы ИЗУЧЕНИЕ можно получить перечень идентификаторов заня-
тий, проводимых в каждой группе, с указанием часов по занятию. Эта таблица является
основным источником записей для создаваемого отчета. Наименования предметов содер-
жит таблица ПРЕДМЕТ, а фамилии преподавателей – таблица ПРЕПОДАВАТЕЛЬ. Обе
эти таблицы являются главными по отношению к таблице ИЗУЧЕНИЕ. Одно-
многозначные связи между этими таблицами и подчиненной таблицей ИЗУЧЕНИЕ уста-
новлены в схеме данных базы по соответствующим идентификаторам занятия: коду пред-
мета и табельному номеру преподавателя.

Начиная создание отчета во вкладке Создание, выберем Мастер отчетов.




                                                                                  94