Access 2010 в примерах. Карчевский Е.М - 96 стр.

Рис. 10.3. Окно мастера отчетов при выборе порядка сортировки строк


Мастер позволяет производить сортировку по четырем полям в порядке возрастания или
убывания значений поля. Выберем поле НП (Название предмета), по которому нужно
произвести сортировку по возрастанию. Чтобы произвести подсчет итоговых значений,
нажмем кнопку Итоги. Для числовых полей в открывшемся окне Итоги будут выведены
строки, в которых можно выбрать статистическую функцию (Sum, Avg, Min, Max) для
подсчета значений в итоговой строке группы. В соответствии с проектом макета отчета
(см. рис. 10.1) должно быть выведено суммарное число часов в поле отчета Итого по
группе. Поэтому выберем для поля ЧАСЫ функцию Sum.
Замечание. Если необходимо подсчитать долю суммарных часов группы от общих часов
всех групп, нужно отметить флажок Вычислить проценты.
Далее в следующем сеансе окна мастера (рис. 10.4) выберем из шести предлагаемых видов
макета отчета Ступенчатый с Книжной ориентацией. Отметим флажок Настроить ши-
рину полей для размещения на одной странице.




Рис. 10.4. Окно мастера отчетов при задании вида макета отчета



                                                                                  96