Составители:
110
специальных каталогах. Нередко не отражаются в общем алфавитном
каталоге диссертации и авторефераты диссертаций., отчеты о НИР и ОКР.
13.1.1.1. Построение алфавитного каталога и правила
библиографического описания.
Алфавитный каталог, как было сказано выше, строится по единому
алфавитному ряду фамилий авторов, наименований коллективов и заглавий.
То, каким образом, помещается карточка в каталог (на
фамилию, на
коллектив или на заглавие), зависит от правил библиографического
описания. Мы уже подробно рассказывали об этих правилах (см. Ч. II, разд.
1, п. 9.1.1.1 и далее). Здесь же кратко повторим, что, если документ имеет от
1-го до 3-х авторов, он описывается под заголовком индивидуального автора
(на фамилию первого автора). Соответственно
карточка с
библиографической записью этого документа помещается в алфавитный
каталог на фамилию первого автора. Если документ имеет 4-х и более
авторов или если автор документа не указан, то документ описывается под
заглавием. Карточка в алфавитный каталог помещается на заглавие. Если
подчеркивается роль коллектива (организации, учреждения, временного
коллектива, например, конференции), то
документ описывается под
заголовком коллективного автора (на наименование коллектива). Карточка
в алфавитный каталог помещается на наименование коллектива. Таким
образом, построение алфавитного каталога теснейшим образом связано с
правилами библиографического описания.
Так как правила библиографического описания на протяжении времени
менялись, в алфавитном каталоге (как и в других карточных библиотечных
каталогах) находятся карточки,
на которых библиографические записи
составлены по-разному. Однако приведенные выше основные принципы
библиографического описания и расстановки карточек действуют уже давно,
и построение алфавитного каталога сохраняет преемственность.
13.1.1.2. Алфавитный ряд.
В основе построения алфавитного каталога лежит единый авторский
ряд. Это очень простое правило порождает несколько вопросов.
Постараемся на них ответить.
Итак, в
самом общем виде, все карточки в алфавитном каталоге
расставляются на первую букву фамилии первого автора, первую букву
наименования коллектива или первую букву заглавия в порядке алфавита.
Но в алфавитном каталоге любой библиотеки будет множество карточек,
стоящих на конкретную букву алфавита. Как они расставлены? При
расстановке этих карточек учитывается последующая буква заголовка
библиографической записи или заглавия, если же и эти, уже вторые по
счету, буквы совпадают, учитывается третья буква, и т. д., пока, наконец, не
появится различие. Теперь карточки расставляются по алфавиту
различающихся букв. Например, Иванищев, Иванкина, Иванков, Иванников,
Иванникова, Иванов. В случае полного совпадения первых слов,
учитывается второе слово, в случае
полного совпадения и вторых слов –
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- …
- следующая ›
- последняя »
