Составители:
115
Пояснение к примеру. В этом примере заголовок библиографической
записи отсутствует, так как книга имеет более 3-х авторов, и согласно
правилам библиографического описания, описывается под заглавием. Таким
образом, ниже библиотечного шифра следует библиографическое описание,
начинающееся с заглавия книги, которое помещено с отступом на первой
строке. В конце библиографической записи наряду с классификационным
индексом УДК приведен классификационный индекс Библиотечно-
библиографической классификации (ББК).
13.1.1.4.2. Добавочная запись. Добавочная карточка.
Наряду с основными библиографическими записями могут
составляться добавочные библиографические записи. Это делается для
расширения возможностей поиска документа по элементам записи,
отличным от начального. Каталожная карточка, содержащая
добавочную запись, называется добавочной карточкой. Основная
карточка на один документ
в алфавитном каталоге всегда является
единственной, добавочных карточек может быть несколько, т. к. на
некоторые документы можно создать несколько добавочных записей.
Добавочные карточки в других библиотечных каталогах помимо
алфавитного каталога не используются.
Добавочная запись чаще всего составляется на:
а) фамилию соавтора, составителя, редактора (указываются также
инициалы),
б) наименование коллектива (например, на
наименование 2-го
коллектива, если документ подготовлен совместно двумя коллективами),
в) на заглавие.
Составление добавочных записей не столь регламентировано, как
составление основных записей. Библиотеки сами определяют, какие
добавочные записи они применяют. Из перечисленных выше видов
добавочных записей чаще других используются добавочные записи на
фамилии соавторов.
В эпоху развития электронных каталогов, даже
те библиотеки, которые
продолжают вести свои карточные каталоги, нередко совсем отказываются
от добавочных записей, т. к. полноценный (не сканированный) электронный
каталог позволяет проводить поиск по множеству элементов электронной
библиографической записи.
Добавочная библиографическая запись создается на базе основной
библиографической записи. Это значит, что сведения, содержащиеся в
документе, но не отраженные в основной
записи, в добавочную запись не
включаются, в т. ч. не выносятся в качестве начального элемента. Например,
если книга создана большим авторским коллективом, не делается
добавочная запись на фамилии тех авторов, которые отсутствуют в основной
записи. В виде исключения, если сведения, отсутствующие в основной
записи, очень важны для данной библиотеки, добавочная
запись может быть
сделана. Например, в университетской библиотеке может быть сделана
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 114
- 115
- 116
- 117
- 118
- …
- следующая ›
- последняя »
