Составители:
116
добавочная запись на отсутствующую в основной записи фамилию соавтора
– сотрудника этого университета.
Добавочная запись составляется всегда значительно более краткой, чем
основная. Ее цель – помочь пользователю в поиске нужного документа, а не
дать об этом документе подробную информацию. Добавочная карточка
алфавитного каталога дает лишь один из вариантов, по которому может
быть
найден документ в каталоге, содержащаяся в ней библиографическая
запись носит опознавательный характер, но, используя заключенные в ней
сведения, можно перейти к основной карточке и полностью
идентифицировать искомый документ.
Так как набор элементов добавочной записи может быть различным,
внешний вид добавочных карточек также иногда сильно различается.
Однако всегда с отступом на
первой строке идет тот элемент, на который
составлена добавочная запись (фамилия соавтора, редактора, наименование
коллектива и т. д.). Если лицо является составителем или редактором, рядом
с его фамилией на карточке помечается «сост.» или «ред.». Вторая строка
начинается с того элемента, на который можно найти основную карточку в
алфавитном каталоге. Внешне очень
хорошо заметно, что на добавочной
карточке совсем мало текста.
Внутри авторского комплекса основные и добавочные карточки на
произведения какого-либо лица, в которых оно является либо первым
автором, либо соавтором, составителем или редактором, помещаются в
едином алфавитном ряду заглавий, независимо от того, основная это
карточка или добавочная.
В алфавитных каталогах
многих библиотек в авторском комплексе
находятся также специальные добавочные карточки на книги, не
написанные каким-либо лицом, а ему посвященные, например, на его
биографии. В этом случае на добавочной карточке первая строка будет
содержать фамилию лица и пометку «о нем» («о ней»).
13.1.1.4.3. Вспомогательные карточки.
Кроме основных и добавочных карточек в
алфавитных каталогах
используются также вспомогательные каталожные карточки. Эти карточки
не содержат библиографической записи, но дают краткую информацию,
помогающую в некоторых ситуациях ориентироваться в каталоге.
Вспомогательные карточки бывают ссылочными и справочными.
Ссылочные карточки одного вида дают ссылку от непринятой формы
написания фамилии автора или наименования коллектива к принятой. Они
используются обычно тогда
, когда автор писал под своей фамилией и под
псевдонимом (псевдонимами) или когда фамилия автора-иностранца в
разных изданиях пишется по-разному из-за разной транслитерации или
транскрипции, а также тогда, когда название организации передается в
разных формах (например, в полной и краткой). Цель такой ссылки – дать
доступ к единому авторскому
комплексу, где собраны все карточки на
произведения автора или организации независимо от того, как эти авторы и
организации обозначены в разных документах.
Страницы
- « первая
- ‹ предыдущая
- …
- 115
- 116
- 117
- 118
- 119
- …
- следующая ›
- последняя »
